Szkolenie BHP to pierwsza rzecz, którą przechodzisz w nowej pracy – jeszcze zanim zaczniesz właściwe obowiązki. Składa się z instruktażu ogólnego i stanowiskowego, odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Potem, co kilka lat, czekają cię szkolenia okresowe.
Spis treściKodeks pracy zabrania dopuszczenia do pracy kogoś, kto nie ma potrzebnych umiejętności i dostatecznej znajomości zasad BHP. Dlatego pracodawca musi przeszkolić cię przed rozpoczęciem pracy. Dotyczy to też praktykantów i uczniów odbywających praktyki w zakładzie.
Szkolenie jest bezpłatne i odbywa się w czasie pracy. Jeśli pracodawca każe ci przyjść na szkolenie poza grafikiem, to czas pracy – a jeśli przekroczysz przez to swoją normę, może to być praca w nadgodzinach (zob. Nadgodziny).
To ogólne zasady obowiązujące w całej firmie: podstawowe przepisy BHP, regulamin, zasady pierwszej pomocy, ochrona przeciwpożarowa, co robić w razie wypadku. Trwa co najmniej 3 godziny lekcyjne (135 minut). Prowadzi go pracownik służby BHP albo inna osoba z odpowiednim przygotowaniem wyznaczona przez pracodawcę.
To nauka bezpiecznej pracy na twoim konkretnym stanowisku – przy ekspresie, kasie, wózku paletowym, w kuchni czy przy komputerze. Prowadzi go zwykle twój przełożony. Wygląda tak: rozmowa wstępna, pokaz, próbne wykonanie zadań pod okiem instruktora, potem samodzielna praca pod nadzorem. Na koniec jest sprawdzian – dopiero gdy go zaliczysz, możesz pracować samodzielnie.
Instruktaż stanowiskowy trwa co do zasady co najmniej 8 godzin lekcyjnych, a na stanowiskach administracyjno-biurowych – co najmniej 2 godziny lekcyjne. Co do zasady robi się go na stanowisku pracy, a nie zdalnie (wyjątek – praca zdalna, niżej). Przechodzisz go też przy zmianie stanowiska oraz gdy na twoim stanowisku zmieni się np. maszyna, technologia albo stosowane substancje.
Udział w obu instruktażach potwierdzasz podpisem na karcie szkolenia wstępnego, która trafia do twoich akt osobowych. Od 27 stycznia 2026 r. zapoznanie się z przepisami BHP możesz potwierdzić papierowo albo elektronicznie.
Szkolenie przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane, gdy podejmujesz pracę na tym samym stanowisku, które zajmowałeś u tego samego pracodawcy bezpośrednio przed kolejną umową o pracę. Przykład: kończy ci się umowa na okres próbny w sklepie i od razu podpisujesz umowę na czas określony na tej samej kasie.
Zmiana pracodawcy oznacza nowe szkolenie wstępne – nawet jeśli robisz to samo, co wcześniej.
Jeśli od początku pracujesz zdalnie na stanowisku administracyjno-biurowym, całe szkolenie wstępne może odbyć się przez internet (np. wideorozmowa, platforma e-learningowa). Ukończenie szkolenia potwierdzasz papierowo lub elektronicznie. Więcej o zasadach pracy z domu – na stronie Praca zdalna.
Pierwsze szkolenie okresowe trzeba przejść w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy (osoby kierujące pracownikami – w ciągu 6 miesięcy). Kolejne:
| Stanowisko | Jak często |
|---|---|
| Robotnicze (np. magazyn, produkcja, gastronomia) | nie rzadziej niż co 3 lata |
| Prace szczególnie niebezpieczne | nie rzadziej niż co rok |
| Administracyjno-biurowe | nie rzadziej niż co 6 lat |
Szkolenie okresowe może mieć formę kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego (w tym e-learningu), a dla stanowisk robotniczych – instruktażu. Kończy się egzaminem i zaświadczeniem.
Pracownicy biurowi w firmach o niskim ryzyku (kategoria ryzyka nie wyższa niż trzecia) mogą być zwolnieni ze szkoleń okresowych, chyba że ocena ryzyka wykaże, że są potrzebne. To zwolnienie nie dotyczy osób pracujących zdalnie. Jeśli masz aktualne zaświadczenie o szkoleniu okresowym od poprzedniego pracodawcy, nowy pracodawca może uznać je zamiast pierwszego szkolenia okresowego.
Ola zaczyna pracę w kawiarni. Pierwszego dnia przez trzy godziny lekcyjne przechodzi instruktaż ogólny, potem z kierowniczką zmiany uczy się bezpiecznej obsługi ekspresu, zmywarki i środków czystości. Po sprawdzianie podpisuje kartę szkolenia wstępnego. Za cały ten czas należy jej się wynagrodzenie jak za zwykłą pracę.
Co jeszcze pracodawca musi zapewnić przed pierwszym dniem pracy, przeczytasz na stronie Obowiązki pracodawcy w BHP. Pytania o szkolenia BHP możesz zadać na linii BHP Głównego Inspektoratu Pracy: 22 111 35 27 (wtorki i czwartki 9–15).
Podstawa prawna: art. 94¹³, 237³–237⁵ i 67³¹ Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245) – Kodeks pracy w ISAP; rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
poleca:
