Jeśli studiujesz albo zdobywasz nowe kwalifikacje za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy, Kodeks pracy daje ci płatny urlop szkoleniowy (6 dni na egzamin, 21 dni na ostatnim roku studiów) i płatne zwolnienie na zajęcia. Gdy pracodawca dokłada do nauki, może zażądać, żebyś po jej zakończeniu został w firmie do 3 lat – inaczej zwrócisz część kosztów.
Spis treściPodnoszenie kwalifikacji to zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Liczą się np. studia, studia podyplomowe, kurs zawodowy czy egzamin potwierdzający kwalifikacje.
Na naukę nie potrzebujesz zgody szefa – to twoja prywatna sprawa. Ale bez jego zgody nie dostaniesz urlopu szkoleniowego. Możesz wtedy ustalić z pracodawcą urlop bezpłatny albo zwolnienie z części dnia bez wynagrodzenia.
| Na co | Ile dni |
|---|---|
| Egzamin eksternistyczny | 6 dni |
| Egzamin maturalny | 6 dni |
| Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie lub egzamin zawodowy | 6 dni |
| Ostatni rok studiów – praca dyplomowa i egzamin dyplomowy | 21 dni |
Urlopu szkoleniowego udziela się na dni, które są dla ciebie dniami pracy według grafiku. To osobny urlop – nie zmniejsza twojego urlopu wypoczynkowego.
Masz prawo do zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas potrzebny, by punktualnie dojechać na obowiązkowe zajęcia, i na czas ich trwania. Zachowujesz za to wynagrodzenie.
Pracodawca może (ale nie musi) zapłacić za czesne, dojazdy, podręczniki czy zakwaterowanie.
Jeśli pracodawca chce, żebyś po nauce u niego został, musi zawrzeć z tobą pisemną umowę o podnoszeniu kwalifikacji. Nie może ona być dla ciebie mniej korzystna niż Kodeks pracy. Gdy pracodawca nie zamierza cię zatrzymywać, umowa nie jest obowiązkowa.
Zwrot kosztów może cię obciążyć, gdy:
Zwracasz tylko koszty dodatkowych świadczeń (np. czesne) – nie wynagrodzenie za urlop szkoleniowy – i to proporcjonalnie do okresu, który przepracowałeś po nauce.
Firma zapłaciła za studia podyplomowe Kuby 12 000 zł, a umowa zobowiązuje go do pracy przez 24 miesiące po ich ukończeniu. Kuba składa wypowiedzenie po 12 miesiącach, czyli w połowie okresu. Zwraca proporcjonalnie połowę: 6000 zł (przykładowe wyliczenie).
Jeśli szkolenie jest potrzebne do twojej pracy – bo wymagają go przepisy, umowa, regulamin albo polecił je szef – odbywa się na koszt pracodawcy i w miarę możliwości w godzinach pracy. Czas szkolenia po godzinach wlicza się do czasu pracy. Dotyczy to m.in. szkoleń BHP.
Obowiązkowe praktyki to część programu studiów i ich zasady ustala uczelnia, a nie Kodeks pracy. Jeśli już pracujesz w zawodzie, sprawdź w regulaminie studiów lub zapytaj opiekuna praktyk, czy uczelnia może zaliczyć ci pracę jako praktykę. Gdy praktyki odbywasz w innej firmie, Kodeks pracy nie daje osobnego urlopu – trzeba ustalić z pracodawcą urlop wypoczynkowy, bezpłatny albo zmianę godzin pracy.
Pytania o urlop szkoleniowy i umowę lojalnościową możesz zadać bezpłatnie w PIP: 801 002 006 (telefon stacjonarny) lub 459 599 000 (komórka).
Podstawa prawna: art. 94 pkt 6, 94¹³, 102, 103¹–103⁶ Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245) – Kodeks pracy w ISAP.
poleca:
