aplikacja Matura google play app store

Nadgodziny – kiedy są legalne, dodatek 50% i 100%, limit 150 godzin

Nadgodziny to praca ponad twoje normy czasu pracy – zwykle ponad 8 godzin dziennie albo ponad przeciętnie 40 godzin tygodniowo. Za każdą nadgodzinę należy ci się zwykłe wynagrodzenie plus dodatek 50% albo 100% – albo czas wolny. Pracodawca nie może zlecać ich bez ograniczeń: standardowy limit to 150 godzin w roku. Sprawdź, kiedy nadgodziny są legalne, ile za nie dostaniesz i kogo nie wolno nimi obciążać.

Spis treści

⇑Co jest nadgodziną

Nadgodziny (w przepisach: praca w godzinach nadliczbowych) to praca:

  • ponad normy czasu pracy – 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w okresie rozliczeniowym,
  • ponad przedłużony dzień pracy, jeśli pracujesz np. w systemie równoważnym i masz w grafiku 12 godzin – wtedy nadgodziną jest 13. godzina.

Liczy się doba pracownicza (24 godziny od rozpoczęcia pracy według grafiku), a nie doba kalendarzowa. Dlatego wcześniejsze przyjście do pracy następnego dnia też może dać nadgodziny – wyjaśniamy to na stronie Czas pracy – podstawowe pojęcia.

Nie są nadgodzinami: odpracowanie wyjścia w sprawach prywatnych, o które sam poprosiłeś (na wniosek papierowy lub elektroniczny), oraz wcześniejsze rozpoczęcie pracy przy ruchomym czasie pracy, jeśli wynika z rozkładu.

⇑Kiedy pracodawca może zlecić nadgodziny

Kodeks dopuszcza nadgodziny tylko w dwóch sytuacjach:

  1. akcja ratownicza – ochrona życia lub zdrowia ludzi, ochrona mienia lub środowiska albo usuwanie awarii,
  2. szczególne potrzeby pracodawcy – np. nagły wzrost zamówień, choroba współpracownika, inwentaryzacja.

„Szczególne” oznacza wyjątkowe, a nie stałe. Jeśli nadgodziny są codziennością, bo w firmie brakuje ludzi, to sygnał, że pracodawca może łamać przepisy.

Co do zasady polecenie pracy w nadgodzinach, wydane zgodnie z prawem, trzeba wykonać – pracownik ma obowiązek stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i nie są sprzeczne z przepisami lub umową. Nie musisz jednak zgadzać się na polecenia, które łamią limity albo zakazy opisane niżej.

⇑Limity – 150 godzin w roku i 48 godzin w tygodniu

  • Nadgodzin z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy może być najwyżej 150 w roku kalendarzowym na jednego pracownika. Inny limit może ustalić układ zbiorowy, regulamin pracy albo umowa o pracę (gdy firma nie ma regulaminu). Limit nie dotyczy akcji ratowniczej.
  • Łącznie z nadgodzinami możesz pracować przeciętnie najwyżej 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym (nie dotyczy to osób zarządzających firmą).
  • Nadgodziny nie mogą odbierać ci prawa do 11 godzin odpoczynku w dobie i 35 godzin w tygodniu – zobacz Odpoczynek dobowy i tygodniowy.

⇑Ile dostaniesz za nadgodziny – dodatek 50% i 100%

Za każdą nadgodzinę dostajesz zwykłe wynagrodzenie za tę godzinę plus dodatek:

DodatekKiedy
100%nadgodziny w nocy; w niedziele i święta, które nie są dla ciebie dniami pracy według grafiku; w dniu wolnym, który dostałeś za pracę w niedzielę lub święto; za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy w okresie rozliczeniowym
50%nadgodziny w każdy inny dzień (np. zostajesz dłużej w zwykły dzień pracy)

Dodatek liczy się od twojego wynagrodzenia zasadniczego (stawki godzinowej lub miesięcznej). Jeśli w umowie nie wyodrębniono takiego składnika – od 60% wynagrodzenia.

Przykład wyliczenia

Kuba pracuje w magazynie za 4806 zł brutto (płaca minimalna w 2026 r.). W styczniu 2026 r. jego wymiar to 160 godzin, więc godzina pracy kosztuje ok. 30,04 zł. Zostaje w czwartek 2 godziny dłużej. Należy mu się za nie ok. 60 zł zwykłego wynagrodzenia i ok. 30 zł dodatku 50% – razem ok. 90 zł brutto. To nasze przykładowe wyliczenie; w twojej firmie kwota zależy od stawki i liczby godzin w miesiącu.

⇑Czas wolny zamiast dodatku

Pracodawca może zamiast dodatku dać ci wolne:

  • na twój wniosek (papierowy lub elektroniczny) – tyle samo godzin, ile przepracowałeś (1 nadgodzina = 1 godzina wolnego),
  • bez twojego wniosku – o połowę więcej (1 nadgodzina = 1,5 godziny wolnego), najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego; nie może to obniżyć twojej pensji za pełny miesięczny wymiar.

Gdy dostajesz czas wolny, dodatek już się nie należy (zwykłe wynagrodzenie za przepracowane godziny tak). Jeśli z powodu nadgodzin pracowałeś w swój dzień wolny (np. w sobotę przy pięciodniowym tygodniu), pracodawca musi dać ci w zamian inny cały dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego, w terminie uzgodnionym z tobą.

⇑Kogo nie wolno zatrudniać w nadgodzinach

  • Pracownicy w ciąży – zakaz bezwzględny, nawet za jej zgodą.
  • Młodocianych (15–18 lat) – również zakaz bezwzględny (zobacz Zatrudnianie młodocianych).
  • Rodzica dziecka do 8 lat – tylko za jego zgodą.
  • Osób pracujących na stanowiskach, gdzie przekroczone są normy czynników szkodliwych – nie z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy (akcja ratownicza jest możliwa).

Kierownicy i osoby zarządzające firmą pracują w razie potrzeby poza normalnymi godzinami bez dodatku – z wyjątkiem kierowników komórek za nadgodziny w niedziele i święta, jeśli nie dostali za nie dnia wolnego.

⇑Pół etatu – godziny ponadwymiarowe

Jeśli pracujesz na niepełnym etacie i zostajesz dłużej, ale nie przekraczasz 8 godzin dziennie ani 40 tygodniowo, to nie są klasyczne nadgodziny, tylko godziny ponad twój wymiar. W umowie o pracę musi być wpisane, ile takich godzin wolno ci przepracować – po przekroczeniu tego limitu należy ci się, poza zwykłym wynagrodzeniem, dodatek jak za nadgodziny. Więcej na stronie Normy i wymiar czasu pracy.

⇑Na co uważać

  • Notuj godziny pracy. Pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy i na twoje żądanie ją pokazać – możesz porównać ją ze swoimi notatkami.
  • Jeśli odchodzisz z pracy przed końcem okresu rozliczeniowego, a pracowałeś ponad normy, dodatek też ci się należy.
  • Niewypłacenie wynagrodzenia za nadgodziny i łamanie przepisów o czasie pracy to wykroczenia – od 8 lipca 2026 r. grozi za nie grzywna od 2000 do 60 000 zł. Roszczenia o zapłatę przedawniają się po 3 latach.
  • Ryczałt za nadgodziny może dostać tylko ktoś, kto stale pracuje poza zakładem pracy, i powinien on odpowiadać przewidywanej liczbie nadgodzin.

Jeśli pracodawca nie płaci za nadgodziny, możesz bezpłatnie zapytać Państwową Inspekcję Pracy (801 002 006 z telefonu stacjonarnego, 459 599 000 z komórki, pon.–pt. 9:00–15:00) lub złożyć skargę w okręgowym inspektoracie pracy.

Podstawa prawna: art. 100 § 1, 131, 149, 151–151⁶, 178 § 1–2, 203 § 1, 281 § 1 pkt 5, 282 § 1 pkt 1 i 291 § 1 Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245) – Kodeks pracy w ISAP.

⇑Źródła

Polityka Prywatności