aplikacja Matura google play app store

Rozwiązanie umowy o pracę – porozumienie stron, wypowiedzenie, bez wypowiedzenia

Umowa o pracę może się skończyć na cztery sposoby: za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia albo z upływem czasu, na który ją zawarto. Ta strona to mapa – w skrócie pokazujemy, czym te sposoby się różnią, jakich formalności trzeba dopilnować i gdzie w naszym serwisie znajdziesz szczegóły. Przyda się, gdy rzucasz pracę, kończysz umowę wakacyjną albo dostajesz od szefa pismo o zwolnieniu.

Spis treści

⇑Cztery sposoby zakończenia umowy

SposóbKto decydujeKiedy kończy się umowaSzczegóły
Porozumienie stronTy i pracodawca razemW dniu, który wspólnie ustalicieniżej na tej stronie
WypowiedzenieJedna strona – ty albo pracodawcaPo upływie okresu wypowiedzenia (od 3 dni roboczych do 3 miesięcy)Wypowiedzenie umowy o pracę
Rozwiązanie bez wypowiedzeniaJedna strona, tylko z powodów wskazanych w KodeksieOd razu, w dniu doręczenia pismaZwolnienie dyscyplinarne i odejście bez wypowiedzenia
Upływ czasuNikt – umowa terminowa sama się kończyW dniu wpisanym w umowieRodzaje umów o pracę

Osobną sytuacją jest wygaśnięcie umowy – gdy kończy się ona z mocy prawa, bez niczyjej decyzji, np. po 3 miesiącach tymczasowego aresztowania. Opisujemy to na stronie o wygaśnięciu umowy i świadectwie pracy.

⇑Porozumienie stron – najszybciej i bez sporów

Za porozumieniem stron możecie rozwiązać umowę w każdej chwili i w dowolnym terminie – nawet z dnia na dzień. Nie obowiązuje okres wypowiedzenia, a żadna strona nie musi podawać przyczyny. To dobre rozwiązanie, gdy np. dostajesz nową pracę od poniedziałku, a twój okres wypowiedzenia trwałby jeszcze miesiąc.

Pamiętaj: porozumienie wymaga zgody obu stron. Pracodawca nie może cię do niego zmusić, a ty nie możesz go „wymusić” na pracodawcy. Zanim podpiszesz porozumienie zaproponowane przez szefa, zastanów się: jeśli to pracodawca chce się z tobą rozstać, przy wypowiedzeniu przysługiwałyby ci m.in. płatne dni wolne na szukanie pracy i pełny okres wypowiedzenia. Porozumienie najlepiej spisać – z datą zakończenia i informacją, z czyjej inicjatywy doszło do rozstania.

⇑Wypowiedzenie i odejście bez wypowiedzenia – w skrócie

Wypowiedzenie to jednostronna decyzja: ty albo pracodawca składacie oświadczenie, a umowa kończy się po upływie okresu wypowiedzenia. Jego długość zależy od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy – od 3 dni roboczych na krótkim okresie próbnym do 3 miesięcy po 3 latach pracy. Ty nie musisz podawać przyczyny; pracodawca – przy umowie na czas określony i nieokreślony – musi.

Rozwiązanie bez wypowiedzenia działa natychmiast, ale tylko w sytuacjach z Kodeksu pracy: pracodawca może tak zwolnić np. za ciężkie naruszenie obowiązków („dyscyplinarka”) albo przy bardzo długiej chorobie, a ty możesz odejść od razu, gdy pracodawca ciężko narusza swoje obowiązki wobec ciebie, np. nie płaci pensji.

⇑Formalności, których trzeba dopilnować

  • Na piśmie. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia – twoje i pracodawcy – powinno być złożone na piśmie.
  • Przyczyna. Pracodawca, który wypowiada umowę na czas określony lub nieokreślony albo rozwiązuje ją bez wypowiedzenia, musi wskazać przyczynę. Przy wypowiedzeniu umowy na okres próbny nie musi (ale gdy rozwiązuje ją bez wypowiedzenia – już tak).
  • Pouczenie. W piśmie pracodawcy powinna być informacja, że możesz odwołać się do sądu pracy.
  • Okres próbny kończy się sam z upływem czasu, a wcześniej można go zakończyć wypowiedzeniem.

⇑Kiedy pracodawca nie może cię zwolnić

Niektóre osoby są szczególnie chronione. Pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć umowy:

  • w czasie twojego urlopu albo innej usprawiedliwionej nieobecności, np. choroby,
  • pracownicy w ciąży oraz rodzicowi w czasie urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego (od złożenia wniosku do końca urlopu),
  • osobie, której brakuje nie więcej niż 4 lata do wieku emerytalnego, jeśli z jego osiągnięciem nabędzie prawo do emerytury.

Wyjątki dotyczą m.in. upadłości lub likwidacji pracodawcy. Szczegóły ochrony rodziców opisujemy na stronie o uprawnieniach związanych z rodzicielstwem.

⇑Co ci się należy, gdy umowa się kończy

  • Świadectwo pracy – pracodawca wydaje je w dniu zakończenia pracy (jeśli nie zatrudnia cię ponownie w ciągu 7 dni).
  • Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – od 27 stycznia 2026 r. wypłacany w dniu wypłaty wynagrodzenia, a gdy ten termin przypada przed końcem umowy – w ciągu 10 dni od jej ustania. Więcej na stronie o urlopach wypoczynkowych.
  • Odprawa – gdy pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób zwalnia cię z przyczyn, które cię nie dotyczą (np. likwidacja stanowiska): 1-miesięczne wynagrodzenie przy stażu u niego krótszym niż 2 lata, 2-miesięczne – od 2 do 8 lat, 3-miesięczne – ponad 8 lat. Odprawa nie może przekroczyć 15-krotności płacy minimalnej (w 2026 r. – 72 090 zł).

⇑Przykład

Marta pracuje w call center na umowie na czas określony do końca roku. W październiku dostaje ofertę w IT od 1 listopada. Ma trzy drogi: poczekać do końca umowy (za długo), złożyć wypowiedzenie (przy stażu poniżej pół roku – 2 tygodnie) albo zaproponować szefowi porozumienie stron z datą 31 października. Wybiera porozumienie – szef się zgadza, a Marta dostaje świadectwo pracy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Jeśli uważasz, że pracodawca zakończył umowę niezgodnie z prawem, masz tylko 21 dni na odwołanie do sądu pracy – przeczytaj, co zrobić po niezgodnym z prawem wypowiedzeniu i po niezgodnym z prawem zwolnieniu dyscyplinarnym. Bezpłatnej porady udzieli też PIP: 801 002 006 (stacjonarny) lub 459 599 000 (komórka), dni robocze 9–15.

Podstawa prawna: art. 30, 32, 34, 36, 39, 41, 52, 53, 55, 63, 97 § 1, 171 i 177 Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245) – Kodeks pracy w ISAP. Odprawa: art. 8 i 10 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. 2025 poz. 570).

⇑Źródła

Polityka Prywatności