Spis treści
Zakładasz firmę i gubisz się w urzędowych stronach? Zebraliśmy w jednym miejscu oficjalne serwisy, które przydają się początkującemu przedsiębiorcy – studentowi, absolwentowi albo komuś, kto przechodzi na B2B. Przy każdym adresie piszemy w jednym zdaniu, po co tam zajrzeć – wszystkie serwisy są bezpłatne i prowadzone przez instytucje publiczne.
⇑Zakładanie firmy
Te serwisy przydadzą się przed rejestracją i w pierwszych dniach działalności. Jak przejść cały proces krok po kroku, opisujemy w tekście Rejestracja firmy.
- biznes.gov.pl – rządowy portal dla przedsiębiorców: złożysz tu bezpłatny wniosek o wpis do CEIDG (założenie, zmiana, zawieszenie i zamknięcie firmy) i wniosek o adres do e-Doręczeń, a w Koncie Przedsiębiorcy znajdziesz wyszukiwarkę firm z danymi z CEIDG i KRS. Gdy czegoś nie rozumiesz, zadzwoń do Centrum Pomocy Przedsiębiorcy: 801 055 088 lub 22 765 67 32 (dni powszednie, 7:00–17:00).
- Wyszukiwarka PKD 2025 – GUS – tu znajdziesz kody działalności; nowi przedsiębiorcy podają we wniosku kody z klasyfikacji PKD 2025.
- Baza Internetowa REGON – GUS – sprawdzisz w niej numer REGON swojej firmy albo kontrahenta (wyszukasz też po NIP lub numerze KRS).
- e-Doręczenia – gov.pl – elektroniczny odpowiednik listu poleconego; firma wpisywana do CEIDG musi mieć adres do doręczeń elektronicznych od dnia rejestracji, a adres jest bezpłatny.
- Portal S24 – Ministerstwo Sprawiedliwości – przez ten portal założysz online m.in. spółkę z o.o., jawną lub komandytową; przyda się, jeśli zamiast jednoosobowej firmy wybierasz spółkę (zobacz: Samodzielnie czy w spółce).
⇑Podatki i ZUS
Od dnia rejestracji masz obowiązki wobec urzędu skarbowego i ZUS. Te serwisy pozwolą załatwić większość spraw bez wychodzenia z domu. Jeśli nie wiesz, którą formę opodatkowania wybrać, zajrzyj do tekstu o skali, podatku liniowym i ryczałcie.
- podatki.gov.pl – serwis Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej: poradniki, aktualne stawki i limity, kalkulatory i wyszukiwarka interpretacji podatkowych.
- e-Urząd Skarbowy – załatwisz sprawy podatkowe online przez całą dobę, a bezpłatny program e-mikrofirma pomoże wystawiać faktury i przygotować JPK.
- KSeF – Krajowy System e-Faktur – informacje o e-fakturach, które od 1 kwietnia 2026 r. musi wystawiać większość firm; do końca 2026 r. przy sprzedaży fakturowej do 10 000 zł brutto miesięcznie możesz jeszcze wystawiać faktury poza KSeF.
- Krajowa Informacja Skarbowa – infolinia z pytaniami o podatki: 801 055 055 (stacjonarne), 22 330 03 30 (komórkowe), czynna w godzinach 8–18.
- eZUS – platforma ZUS (dawniej PUE ZUS), na której sprawdzisz swoje składki i złożysz wnioski online; infolinia ZUS: 22 560 16 00. Więcej o składkach w tekście Składki na ubezpieczenia społeczne.
⇑Pieniądze i wsparcie
Tu znajdziesz informacje o dotacjach, pożyczkach i bezpłatnych szkoleniach. Przegląd wszystkich źródeł finansowania jest w tekście Pieniądze na start, a miejsca, gdzie za darmo zapytasz o radę – w tekście Gdzie szukać wsparcia.
- PARP – Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości – rządowa agencja wspierająca małe firmy: wyszukiwarka programów i naborów, m.in. Platformy startowe dla nowych pomysłów dla startupów z Polski Wschodniej.
- Akademia PARP – bezpłatne kursy online, np. „Jak założyć własną firmę?” i „Biznesplan”; wystarczy założyć konto.
- Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia – opisy usług urzędów pracy: dotacji na podjęcie działalności, pożyczki na start, szkoleń i poradnictwa zawodowego, a także adresy urzędów w całej Polsce.
- Zielona Linia – centrum informacyjne urzędów pracy; zadzwonisz pod 19524 (dni robocze, 8:00–18:00), napiszesz na czacie albo mailem.
Opis preferencyjnej pożyczki na założenie firmy znajdziesz w tekście Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie.
⇑Prawo w firmie
Własna firma to nie tylko podatki. Gdy wymyślasz nazwę, zbierasz dane klientów albo masz spór z urzędem, przydadzą się te instytucje.
- Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców – interweniuje w sporach firm z administracją (np. z urzędem skarbowym czy ZUS), opiniuje przepisy i publikuje praktyczne porady.
- Znaki towarowe – Urząd Patentowy RP – dowiesz się, jak zgłosić i chronić nazwę lub logo firmy jako znak towarowy (zgłoszenie można złożyć elektronicznie); zajrzyj tu, zanim zainwestujesz w markę.
- Urząd Ochrony Danych Osobowych – poradniki o RODO dla firm, które zbierają dane klientów (np. sklep internetowy, newsletter, zapisy na korepetycje); infolinia 606 950 000 w dni robocze w godzinach 10:00–14:00.
⇑Jak bezpiecznie korzystać z tych serwisów
Do większości e-usług zalogujesz się profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym, a do e-Urzędu Skarbowego także przez aplikację mObywatel lub bankowość elektroniczną. Warto mieć profil zaufany przed rejestracją firmy – oszczędzisz czas.
Uważaj na strony, które podszywają się pod urzędy albo pobierają opłaty za usługi, które w urzędzie są darmowe, np. za „pośrednictwo” we wpisie do CEIDG. Oficjalne serwisy administracji mają zwykle adresy kończące się na gov.pl. Po rejestracji możesz też dostawać listy i maile z „wezwaniami do opłaty” za wpis do prywatnych rejestrów – to nie są urzędowe opłaty. W razie wątpliwości zadzwoń do Centrum Pomocy Przedsiębiorcy.
⇑Źródła
poleca:
