Dobra organizacja stanowiska pracy jest niezwykle istotna dla naszej wydajności. Porządek panujący na biurku oraz w terminarzu umożliwia szybsze i sprawniejsze wykonywanie obowiązków służbowych. Dodatkowo odpowiednio zorganizowane stanowisko pracy gwarantuje, że nie zgubimy istotnych dokumentów czy notatek. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego jak łatwa potrafi być organizacja biurka. Wystarczy skorzystać ze specjalnie do tego celu przeznaczonych artykułów biurowych.
To, z jakich artykułów biurowych powinno się skorzystać, do organizacji miejsca pracy często nie jest oczywistym wyborem. Na rynku dostępna jest olbrzymia ilość coraz to bardziej finezyjnych organizerów i akcesoriów. Sprawia to, że wielokrotnie jesteśmy przytłoczeni ilością możliwości. Z tego powodu, zanim zabierzemy się za porządkowanie i organizowanie stanowiska pracy, warto zastanowić się nad swoimi potrzebami. Charakter pracy oraz tryb jej wykonywania ma bardzo istotny wpływ na to, czego możemy potrzebować na swoim biurku. W poniższym artykule przedstawiliśmy kilka propozycji, które mogą przydać się w organizacji pracy.
Jeśli w pracy mamy do czynienia z dużą ilością ważnych papierów, dokumentów czy faktur warto zakupić kilka segregatorów. Aby zachować jak największy ład i porządek w archiwach, optymalnie powinniśmy dysponować jednym segregatorem na klienta lub dany typ dokumentów. Warto również oznaczyć segregatory, tak by na pierwszy rzut oka było widoczne, co znajdziemy w danym skoroszycie. Sposoby oznakowania mogą być naprawdę różne, do najpopularniejszych z pewnością należy opisywanie ich przy pomocy pisaków permanentnych oraz używanie kolorów. Segregatory są niezbędne w każdym biurze, dlatego też warto zaopatrzyć się w odpowiednią ich ilość.
Organizacja wszelkiego rodzaju dokumentów często wymaga także użytkowania innego rodzaju artykułów biurowych, mianowicie spinaczy i klipsów do papieru. Te małe akcesoria pozwalają na zebranie wszystkich faktur, rachunków czy notatek w jedno miejsce bez konieczności użycia dziurkacza, czy posiadania osobnego segregatora. Z podstawowych artykułów biurowych warto również posiadać organizery na przybory do pisania, takie jak długopisy, zszywacze czy dziurkacze. Dzięki temu unikniemy długiego poszukiwania potrzebnych w danym momencie urządzeń.
Organizacja czasu jest dla wielu najbardziej skomplikowanym elementem, który łączy się z obowiązkami w pracy. Na szczęście istnieją artykuły biurowe, które znacznie usprawniają ten proces. Zdecydowanie najczęściej korzysta się ze wszelkiego rodzaju terminarzy i kalendarzy. Pozwalają one na tworzenie szybkich notatek czy zapisywanie ustaleń z klientami. Terminarze są świetnym rozwiązaniem, gdyż pozwalają na przypisanie notatki do danego dnia i godziny. Jest to naprawdę wygodne, ponieważ nawet krótka notatka skojarzona z datą pozwala na przypomnienie sobie wielu szczegółów, które normalnie mogłyby umknąć. Oprócz klasycznych rozwiązań jednym z najbardziej klasycznych sposobów na tworzenie notatek i zapisywanie ważnych spotkań są karteczki samoprzylepne, czyli tak zwane “post-ity”. Popularna nazwa tych karteczek pochodzi od nazwy największego ich producenta. Karteczki cieszą się tak dużą popularnością, gdyż są po prostu niezwykle wygodne w użyciu. Różnorodność kolorów pozwala na przypisanie jednej barwy do danej kategorii lub działania, co ułatwia organizację. Natomiast właściwości samoprzylepne sprawiają, że można je umieścić w bardzo wygodnych miejscach.
Artykuł powstał we współpracy z biurozakupy.pl
poleca:
Studentnews.pl