National Insurance number jest to numer referencyjny dotyczący całego systemu ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii. Składa się z liter i cyfr i jest indywidualnym numerem nadawanym na całe życie. Jest on potrzebny w sytuacji podjęcia pracy (ubiegania się o pracę), ubiegania się o kredyt studencki czy w sytuacji korzystania ze świadczeń społecznych.
Numer ten wysyłany jest automatycznie do osób, które mieszkają w Wielkiej Brytanii, tuż przed ich szesnastymi urodzinami oraz do osób, których rodzice pobierają na nich zasiłek rodzinny.
Osoby w między 16 a 20 rokiem życia, które nie otrzymały National Insurance number powinny skontaktować się z National Insurance Registration Helpline 0845 915 7006 od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30-17.00, w celu uzyskania dalszych wskazówek.
Polacy, którzy przebywają w Wielkiej Brytanii i potrzebują NI number ponieważ chcą rozpocząć pracę lub samozatrudnienie powinni skontaktować się telefonicznie z Jobcentre Plus - nr telefonu 0845 600 0643 (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-18.00).
Osoba ubiegająca się o NI number umówiona zostanie na „wywiad potwierdzający tożsamość” - „evidence of identity interview” lub przesłany zostanie jej formularz pocztą. Jeśli będzie konieczność przyjścia na wywiad JobCentre Plus potwierdzi datę, godzinę i miejsce wywiadu oraz przekaże informacje jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku.
Na spotkaniu z pracownikiem urzędu zapytani będziemy o powody ubiegania się o NI number oraz poproszeni zostaniemy o przedstawienie dokumentów potwierdzających tożsamość np.: ważny paszport, dowód osobisty, akt urodzenie dziecka, akt ślubu, prawo jazdy. Przydzielony nam numer przesłany zostanie do nas listownie.
Z chwilą otrzymania NI number informujemy o nim naszego pracodawcę.
Numeru NI nie przekazujemy osobom nieuprawnionym.
Jeśli zgubiliśmy swój NI number albo go zapomnieliśmy możemy go znaleźć na:
P60 (karta podatkowa, którą otrzymujemy od pracodawcy na koniec roku podatkowego),
payslipach,
zeznaniu podatkowym,
innych dokumentach oficjalnych.
Od 10 października 2010 przestała obowiązywać National Insurance Number Card - liczy się numer sam w sobie, a nie karta.
Składki na ubezpieczenie społeczne NICs opłacane jest z chwilą rozpoczęcia pracy lub samozatrudnienia będąc w wieku 16 lat do momentu osiągnięcia wieku emerytalnego. Są one potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia pracownika. Istnieje kilka kategorii składek, np. osoby zatrudnione płacą składki w kategorii pierwszej (class 1). Składki są płacone przez osoby zarabiające co najmniej 97 GBP w 2010-11 i 102 GBP w 2011-12. Zarówno pracownik, jak i pracodawca są zobowiązani do opłacania składek. Kategoria pierwsza przy opłacaniu składek obejmuje osoby o dochodach od 97 GBP do 844 GBP tygodniowo w 2010-11 i w 2011-12 od 102 GBP do 817 GBP tygodniowo. W 2011-12 pracownik płaci składkę w wysokości 12% swojego dochodu.
Od nadwyżek dochodu ponad 817 GBP tygodniowo składka na ubezpieczenie społeczne wynosi dodatkowe 2%.
Poziom składek na ubezpieczenie społeczne NI uzależniony jest od statusu zatrudnienia. Pracownicy 1 kategorii nie płacą NI jeśli ich dochody są poniżej 139 GBP tygodniowo w roku budżetowym 2011-12. Są 4 rodzaje składek:
Class 1 składki te są płacone przez pracownika i jego pracodawcę,
Class 2 składki te są płacone przez osoby samozatrudnione,
Class 3 dobrowolne składki płacone przez osoby, które nie zarabiają wystarczająco aby płacić NICs, ale chcą sobie zapewnić ustawową emeryturę kiedy będą w wieku emerytalnym,
Class 4 składki, które normalnie płacone są przez osoby samozatrudnione, które osiągnęły wysokie dochody.
Osoby nie płacące składek powinny, w razie choroby lub ciąży, skontaktować się z lokalnym biurem opieki społecznej (Social Security) w celu uzyskania informacji na temat zasiłków państwowych.