Życiorys - może być w formacie CV europejskiego, ale dopuszczalne są także inne formy. Zdarza się, że pracodawca ma własne dokumenty aplikacyjne, które należy wypełnić przy ubieganiu się o dane stanowisko pracy. Życiorys powinien zawierać takie informacje jak: dane osobowe, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, dodatkowe kwalifikacje i uprawnienia, znajomość języków obcych, a także zainteresowania i hobby.
List motywacyjny powinien przedstawiać motywy, dla których ubiegamy się o pracę w danej firmie na dane stanowisko. Ponadto prezentujemy w nim siebie jako osobę spełniającą kryteria rekrutacyjne. Możemy również wyeksponować nasze cechy charakteru i osobowość, a także zawrzeć informacje o naszych szczególnych umiej ętnościach i zdolnościach.
W dokumentach piszemy tylko informacje prawdziwe, unikamy standardowych wzorów, zwrotów i formuł. Używamy krótkich zdań, zawierających konkretne informacje. Znajomość obsługi komputera jest obecnie powszechna, dlatego dokumenty powinny być sporządzone przy pomocy komputera. Posiadanie własnego adresu e-mailowego ułatwia kontakt z pracodawcą. W dokumentach nie powinny znajdować się informacje dotyczące przynależności religijnych, politycznych i innych, chyba że maj ą związek z oferowanym stanowiskiem.
Na rozmowę z pracodawcą należy zabrać wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak: świadectwa szkolne i pracy, dokumenty uprawniające do wykonywania danego zawodu, zaświadczenia o ukończonych kursach oraz dokument tożsamości.
Zasady, których należy przestrzegać podczas spotkania z pracodawcą
Wykazać większą niż w Polsce „sprawność osobistą” tj. przybyć punktualnie, wiedzieć do kogo i po co się przyszło, co to za firma i co można w niej robić, mieć przygotowane pytania do pracodawcy, umieć odpowiedzieć na pytania pracodawcy
Mieć wszystko przygotowane na piśmie (cv i wszystkie dokumenty, które potwierdzą informacje zawarte w cv)
Sprawność językowa tzn. można mówić niegramatycznie, ale należy rozumieć pytania
Mieć pozafachowe, dodatkowe kwalifikacje np. osiągnięcia sportowe, hobby
Zadeklarować pełną dyspozycyjność, wysoką motywację
Dbać o stały kontakt z pracodawcą (szybko odpowiadać na maile, odbierać telefony)
Ubrać się schludnie, odpowiednio do stanowiska