Umowa o pracę jest obowiązkowa i musi zostać zawarta w formie pisemnej. Pracownik może zostać zatrudniony na czas określony lub nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Okres próbny - jeżeli takowy jest przewidywany - musi zostać określony w umowie. Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia pracownika do systemu ubezpieczeń (zdrowotne, emerytalne, inwalidzkie).
Umowa o pracę musi zawierać następujące elementy:
informacje o stronach umowy (pracodawca i pracownik) ze wskazaniem ich siedziby/miejsca zamieszkania,
termin rozpoczęcia pracy,
nazwę miejsca pracy lub dane wraz z krótkim opisem rodzaju pracy, której dotyczy podpisywana umowa,
miejsce wykonywania pracy (jeżeli miejsce nie zostało określone uważa się, iż pracownik będzie pracował w siedzibie pracodawcy),
czas trwania stosunku pracy i informację o wykorzystaniu urlopu, jeżeli umowa jest podpisana na czas określony,
określenie, czy jest to umowa w pełnym/niepełnym wymiarze czasu pracy,
określenie o dziennym lub tygodniowym regularnym czasie pracy i jego rozplanowaniu (zmiany, praca w dni wolne),
określenie podstawowej płacy w euro (EUR), należnej pracownikowi za pracę na podstawie umowy o pracę oraz informacje o pozostałych dodatkach,
określenie pozostałych składników wynagrodzenia, okresu płatności, dnia płatności i sposobu wypłaty wynagrodzenia,
określenie wymiaru urlopu rocznego i sposobu jego wykorzystania,
długość terminów wypowiedzenia
wykaz umów zbiorowych lub innych przepisów określających warunki pracy pracownika oraz pozostałe prawa i obowiązki.
Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia faktu zatrudnienia pracownika, w ciągu 8 dni od podjęcia przez niego zatrudnienia.
Niestandardowe rodzaje zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony może być zawarta w przypadku, gdy zachodzą następujące okoliczności:
wykonywanie pracy ze swej natury trwa przez ustalony okres,
zastępstwo dla czasowo nieobecnego pracownika,
czasowo zwiększona ilość pracy,
wykonywanie pracy sezonowej,
wykonywanie robót publicznych i włączenie do działań dotyczących polityki aktywnego zatrudniania,
przygotowywanie lub realizacja pracy zorganizowanej w formie projektu,
praca wymagana w sytuacji wprowadzania nowych programów lub technologii,
urzędnicy zatrudniani w drodze wyboru lub powołania.
Umowa o pracę lub stosunek zatrudnienia na czas określony jest zawierany na podstawie umowy na czas określony. Zazwyczaj ulega ona rozwiązaniu w ustalonym terminie.
Umowa udostępnienia (oddelegowania)
Umowa o pracę może zostać zawarta pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, a także pracodawcą, który udostępnia pracowników innemu użytkownikowi. Pracodawca, który jest w stanie udostępniać pracowników na rzecz innego pracodawcy (użytkownika) na mocy umowy udostępnienia (oddelegowania) zawiera umowę o pracę z tymi pracownikami. Pracodawca nie może wysyłać swoich pracowników do pracy dla innego użytkownika w przypadkach, w których wiązałoby się to z zastąpieniem strajkujących pracowników w siedzibie użytkownika, w przypadkach, w których użytkownik wręczył wypowiedzenia umów o pracę znacznej liczbie swoich pracowników w ciągu poprzednich 12 miesięcy, a także w przypadkach związanych ze stanowiskami pracy, w których pracownicy byliby narażeni na znaczne niebezpieczeństwa.
Umowa o pracę na wykonywanie robót publicznych
Umowa o pracę na wykonywanie robót publicznych stanowi umowę szczególną. Osoba bezrobotna zaproszona do udziału w robotach publicznych zawiera umowę o pracę z pracodawcą wykonującym roboty publiczne.
Umowa o pracę w niepełnym wymiarze godzin
Umowę o pracę można zawrzeć także w zakresie czasu pracy krótszego niż pełny wymiar czasu pracy. Pracownik, który zawarł umowę o pracę na krótszy czas pracy ma prawa i obowiązki umowne, jak i pozostałe, proporcjonalne do czasu, na jaki zawarł stosunek pracy. Pracownik ma prawo do minimalnej ilości urlopu oraz prawo do uczestnictwa w zarządzaniu. O ile inaczej nie stwierdzono w umowie o pracę, pracodawca nie może nałożyć na pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin pracy powyżej uzgodnionego czasu pracy, z wyjątkiem wyjątkowych okoliczności. Pracownik może także zawrzeć umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin z więcej niż jednym pracodawcą.
Umowa o pracę na wykonywanie pracy w domu
Umowę o pracę można także zawrzeć na wykonywanie pracy w domu. Za pracę w domu uznaje się pracę, którą pracownik wykonuje we własnym domu lub w wybranym przez siebie lokalu, znajdującym się poza pomieszczeniami, w których pracodawca prowadzi swoją działalność.
Umowa o pracę z menedżerem
W przypadku gdy menedżerowie zawierają umowy o pracę, strony mogą odmiennie uregulować prawa, obowiązki i zakresy odpowiedzialności wynikające ze stosunku zatrudnienia w odniesieniu do:
warunków i ograniczeń związanych ze stosunkiem zatrudnienia na czas określony,
czasu pracy,
zapewniania czasów przerw i wypoczynku,
wynagrodzenia za pracę,
zasad dyscyplinarnych, oraz
rozwiązania umowy o pracę.