Niektóre pozycje umowy muszą być sporządzone na piśmie. Może to być np. rozliczenie zarobków lub listu. Jednakże, najlepiej zamieścić wszystkie szczegóły w samej umowie. Powinna ona zawierać następujące elementy:
imię, nazwisko i adresy stron umowy (pracodawcy i pracownika);
miejsce wykonywania pracy;
stanowisko pracy i opis pracy;
data rozpoczęcia pracy;
czas trwania umowy o pracę (jeżeli jest to umowa na czas określony);
dodatek urlopowy i sposób jego wyliczenia;
wynagrodzenie i termin jego zapłaty;
normalny czas pracy (tygodniowy lub dzienny);
udział w systemie emerytalnym;
informację, czy jest to umowa z agencją zatrudnienia;
umowę zbiorową (jeśli dotyczy);
okres próbny (maksymalnie 2 miesiące);
czas wypowiedzenia i w jaki sposób jest wyliczony;
jeżeli masz być oddelegowany za granicą na okres powyżej jednego miesiąca, szczegółowe warunki na jakich będziesz tam zatrudniony.
Jeśli dodatek urlopowy, czas wypowiedzenia, wynagrodzenie i/lub zwyczajowy czas pracy są wskazane w umowie zbiorowej, to wystarczające jest odniesienie się w umowie o pracę do umowy zbiorowej. Pracodawca musi podać wszystkie szczegóły w ciągu miesiąca od podjęcia zatrudnienia. Jeśli umowa o pracę jest zawarta na krótszy okres, pracodawca musi je podać przed terminem wygaśnięcia umowy.
Umowa na czas nieokreślony jest umową, w której czas trwania kontraktu nie został uzgodniony przy zawieraniu umowy. Umowa trwa dotąd, aż któraś ze stron zakończy ją. Zakończenie umowy jest uzależnione od pewnych zasad, np. okresu wypowiedzenia.
W przypadku umowy na czas określony, ustalona jest data końcowa lub zakończenie umowy uzależnia się od innych okoliczności np. czasu trwania określonego (dokładnie zdefiniowanego) projektu. Umowy te wygasają automatycznie z końcem ustalonego terminu. Pracodawcę
i pracownika nie obowiązuje okres wypowiedzenia. Umowy takie można zakończyć wcześnie tylko, jeśli zostało to uzgodnione na piśmie wcześniej.
Umowy na czas określony można odnawiać. Jednakże, należy pamiętać, że umowa na czas nie określony powstaje wtedy, gdy:
zostały zawarte po kolei co najmniej 3 umowy na czas określony. Czwarta umowa staje się automatycznie umową na czas nie określony.
całkowity okres umowy o pracę na czas określony nie może przekraczać 3 lat. Jeśli tak się stanie, odnawiana umowa staje się automatycznie umową na czas nie określony. Przerwy do 3 miesięcy bierze się pod uwagę przy obliczaniu 3 letniego okresu. Jeśli przerwy są dłuższe niż 3 miesiące, liczenie umów i 3 letniego okresu zaczyna się od nowa.
Umowy o pracę zawarte na okres powyżej 3 lat
Nie ma maksymalnej długości trwania umowy na czas określony, która w związku z tym może przekraczać 3 lata. Jeśli umowa o pracę przekracza 3 lata, może ona być przedłużona raz na maksymalnie 3 miesiące.