Słowenia - jak szukać pracy?

⇑Dlaczego ten kraj?

Dzięki pięknemu krajobrazowi i godnemu pozazdroszczenia klimatowi Słowenia jest rajem dla miłośników pieszych wędrówek i narciarzy. Leżąca po południowej stronie Alp Słowenia słynie ze słonecznych alpejskich łąk porośniętych dzikimi kwiatami, ciepłego śródziemnomorskiego wybrzeża, a także gęstych lasów, które pokrywają 58% terytorium kraju.

Słowenia, będąc w znacznym stopniu uzależniona od eksportu, znacznie ucierpiała w wyniku globalnej recesji. Oznaki ożywienia doprowadziły do poprawy sytuacji na rynku pracy w 2011 r., jednak w 2012 r. nastąpiła ponowna dekoniunktura. Nadal panuje jednak zapotrzebowanie na inżynierów mechaników, elektryków i elektroników, pracowników służby zdrowia, programistów, pracowników gastronomii, kierowców ciężarówek i spawaczy. Do osób, którym najtrudniej jest znaleźć pracę, należą absolwenci kierunków humanistycznych bez doświadczenia w pracy i pracownicy bez kwalifikacji.

⇑Jak szukać pracy?

Oprócz zamieszczenia ogłoszenia o pracy w internecie, w mediach i za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, pracodawcy w Słowenii mają obowiązek powiadomić o wakatach publiczną służbę zatrudnienia. Wskazują ponadto, czy przewidują zatrudnienie cudzoziemców z EOG lub innych krajów nienależących do UE.

Słoweńska służba zatrudnienia wywiesza oferty pracy na tablicach ogłoszeń w swoich biurach lub zamieszcza je na stronach internetowych swojego portalu ESS, portalu EURES oraz w innych mediach. Ponadto osoby szukające pracy mogą się zarejestrować w bazie CV służb zatrudnienia, która umożliwia pracodawcom skontaktowanie się z odpowiednimi kandydatami.

⇑Jak przebiega procedura aplikacyjna?

Z reguły zgłoszenie składa się z listu motywacyjnego i CV. List motywacyjny powinien skłonić pracodawcę, by ten zechciał zaprosić kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Należy jednak pamiętać, że list motywacyjny nie powinien zawierać zbyt dużo

informacji na temat doświadczenia i kwalifikacji - ich miejsce jest w CV.

Optymalnie CV powinno się składać z nie więcej niż dwóch stron A4, a najlepiej z jednej. Dotychczasowe zatrudnienie powinno być przedstawione w odwrotnym porządku chronologicznym. Podobnie jak wykształcenie i szkolenia, które są opisane w innej części CV.

Aplikację zazwyczaj wypełnia się w języku słoweńskim, jednak pracownicy z innych krajów mogą posłużyć się innym językiem, najczęściej angielskim, niemieckim lub włoskim, szczególnie aplikując na stanowiska dostępne dla osób z zagranicy lub w przedsiębiorstwach międzynarodowych.

Poniżej przedstawiono kilka wskazówek, jak można zwrócić się do pracodawcy na wstępie rozmowy w przypadku aplikowania spontanicznego.

• Jestem Państwa klientem od lat i wydaje mi się, że bardzo dobrze znam zakres działalności przedsiębiorstwa. Dlatego też chciałbym zatrudnić się u Państwa.

• Być może w niedalekiej przyszłości okaże się, że potrzebny jest współpracownik wyposażony w doświadczenie i umiejętności, które ja posiadam. Chciałbym się krótko przedstawić.

Następnie należy opisać swoje wykształcenie zawodowe, doświadczenie w pracy, umiejętności, osiągnięcia i znajomość języków obcych. Należy uzasadnić swoją przydatność.

⇑Czy kandydat powinien załączyć swoje zdjęcie do CV?

Nie, choć w niektórych przypadkach może się to okazać przydatne, przykładowo w przypadku marketingu lub pracy z klientem.

⇑Czy pracodawcy preferują zgłoszenia napisane odręcznie?

Jest to bardzo rzadkie w Słowenii.

⇑Czy powszechnie stosowane i akceptowane jest CV w formacie Europass?

Tak, zwłaszcza w przypadku zgłoszeń od cudzoziemców.

⇑Kontakt telefoniczny

Dzwoniąc, kandydaci powinni być uprzejmi i rozluźnieni, mieć przygotowane własne pytania, a także odpowiedzi na ewentualne pytania, a także pamiętać, by rozmowę zakończyć w sposób optymistyczny i entuzjastyczny.

Jeżeli kandydat mieszka za granicą, pracodawca może zechcieć przeprowadzić z nim rozmowę przez telefon lub Skype'a. Pracodawca może również omówić warunki umowy o pracę z wybranymi kandydatami i przesłać ją potencjalnemu pracownikowi do wglądu pocztą elektroniczną lub faksem. Później pozostaje ustalić termin, kiedy kandydat ma przyjechać do Słowenii.

⇑Czy konieczne jest przesłanie dyplomów wraz ze zgłoszeniem?

Zwykle pracodawca wymaga przesłania kopii świadectw poświadczających zdobyte wykształcenie i kwalifikacje. W przeciwnym razie kandydat może je przesłać z własnej inicjatywy. Można również napisać, że dokumenty zostaną dostarczone później, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zaleca się, aby kandydat przyniósł na rozmowę oryginały dokumentów, a nie ich kopie. Ważne są dokumenty potwierdzające kompetencje językowe, znajomość obsługi komputera, zdobyte doświadczenie i osiągnięcia oraz udział w zawodach i konkursach.

⇑Czy konieczne jest dostarczenie referencji, listów polecających lub zaświadczenia o niekaralności?

Pracodawcy oczekują referencji od kandydatów. Kandydat może przekazać listy polecające od dotychczasowego pracodawcy, wykładowcy lub opiekuna naukowego bądź przekazać dane tych osób, tak by potencjalni pracodawcy mogli się z nimi skontaktować i zapytać o opinię na temat kandydata. Listy polecające są traktowane jako atut i bywają pomocne. Jeżeli pracodawca wymaga okazania zaświadczenia o niekaralności, informacja o tym znajduje się zwykle w ogłoszeniu o pracy.

⇑Ile czasu upływa zwykle między opublikowaniem ogłoszenia a rozpoczęciem pracy?

Oczekiwanie trwa zwykle od 2 tygodni do 1 miesiąca, a nawet dłużej.

⇑Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Osoba rekrutująca skupia się na doświadczeniu, motywacji oraz społecznych umiejętnościach interpersonalnych. Powszechnie stosuje się testy psychologiczne, sprawdzające, psychometryczne oraz testy na inteligencję, szczególnie w przypadku stanowisk, na których wymaga się wykształcenia wyższego.

Kandydaci powinni: przygotować listę swoich osiągnięć, znać szczegółowo zakres działalności pracodawcy, opowiedzieć o swoich kompetencjach i doświadczeniu zdobytym w czasie poprzedniego zatrudnienia, umieć realistycznie przedstawić swoją motywację do pracy, umieć jasno i skutecznie przekazać powyższe pomysły.

Kandydaci powinni być przygotowani na pytanie dotyczące ich średnio- i długoterminowych celów zawodowych. Solidny plan dotyczący własnego rozwoju to podstawa. Niektóre osoby rekrutujące w Słowenii spodziewają się, że kandydat przedstawi oczekiwania dotyczące wynagrodzenia.

⇑Zasady dotyczące ubioru

Strój powinien być formalny i schludny. Buty powinny być porządne, a włosy zadbane.

⇑Kto przeprowadza rozmowę?

Testy przeprowadzane są zazwyczaj w grupach przez psychologów. Może zostać zorganizowane wstępne spotkanie grupowe, na którym odbędzie się prezentacja przedsiębiorstwa i stanowisk. Przeważnie pracodawca jest w stanie podjąć decyzję po jednej rozmowie kwalifikacyjnej, jednak niezbędne mogą okazać się dodatkowe rozmowy. Rozmowa trwa zazwyczaj 15-45 minut.

⇑Czy uścisk dłoni jest mile widziany?

Tak, uścisk dłoni na początku i na końcu spotkania należy do dobrego obyczaju.

⇑Czy rozmowa przebiega według ściśle określonego schematu?

Po przywitaniu następuje krótka prezentacja przedsiębiorstwa i stanowiska. Następnie pracodawca może przeprowadzić rozmowę z kandydatem, by zweryfikować informacje zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Na tym etapie kandydat może okazać oryginały dokumentów, których kopie zostały przesłane na etapie podania o pracę. Na koniec kandydat może zadać kilka pytań, jeśli czuje taką potrzebę. Na zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej osoba rekrutująca informuje zwykle kandydata, jakie będą następne etapy procesu rekrutacyjnego. Atmosfera w trakcie rozmowy ma charakter formalny.

⇑Jakie pytania są uznawane za niestosowne?

Kandydat jest zobowiązany odpowiadać tylko na te pytania, które mają związek z danym stanowiskiem.

⇑Negocjowanie wynagrodzenia i innych warunków umowy

Obowiązuje niepisana zasada, że podczas rozmowy to pracodawca powinien pierwszy rozpocząć temat wynagrodzenia, a nie kandydat. Kandydat może zadeklarować oczekiwany przez siebie przedział wynagrodzenia (minimalne i maksymalne).

Wypłata składa się z pensji zasadniczej, części pensji lub płacy przyznanej za wykonanie zadania oraz premii. Wynagrodzenie naliczane jest w systemie miesięcznym. Wynagrodzenie za urlop i premie roczne są wliczone w wynagrodzenie ustalone w umowie.

Pracodawcy są zobowiązani zgłosić pracowników do obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, zdrowotnego i na wypadek utraty pracy w terminie 8 dni od zatrudnienia. Muszą również dostarczyć kopię dokumentu rejestracyjnego pracownika w ciągu 15 dni od zatrudnienia.

⇑Czy możliwe jest zaangażowanie pracownika do pracy na próbę?

Tak, kandydat może zostać poproszony o wykonanie pracy na próbę.

⇑Jak długo trwa standardowy okres próbny?

Z reguły okres próbny wynosi 3-6 miesięcy.

⇑Czy pracodawca pokrywa koszty poniesione przez kandydata w związku z rozmową kwalifikacyjną?

Nie, nie jest to powszechna praktyka w Słowenii.

⇑Jak szybko przekazywana jest informacja o wyniku rozmowy?

Pracodawcy zazwyczaj informują kandydatów, kiedy skontaktują się z nimi, aby przekazać swoją decyzję.

⇑Jak otrzymać informacje zwrotne i jaki jest dalszy przebieg procedury?

Jeśli pracodawca zadeklaruje, że podejmie decyzję w przeciągu 1 tygodnia, z telefonem należy poczekać przynajmniej 1 tydzień. Kontaktowanie się z pracodawcą w celu uzyskania informacji zwrotnej po podjęciu decyzji przez pracodawcę nie należy do powszechnego zwyczaju.

⇑Z jakim wyprzedzeniem należy pojawić się na rozmowie?

Punktualność jest ważna. Najlepiej pojawić się na miejscu 5-10 minut wcześniej.