Osoba prowadząca spotkanie dokonuje prezentacji przedsiębiorstwa oraz stanowiska. Następnie kandydat przedstawia się i wyjaśnia, z jakiego powodu ubiega się o daną posadę. Należy bez obaw pytać o kwestie zawodowe dotyczące przedsiębiorstwa i danego stanowiska. Na koniec rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może zapytać o wynagrodzenie i warunki pracy. W końcu osoba rekrutująca informuje kandydata o terminie ogłoszenia decyzji lub przekazania informacji zwrotnej.
W trakcie rozmowy omawia się głównie sprawy zawodowe, jednak w swojej ocenie kandydata osoba rekrutująca bierze pod uwagę przede wszystkim indywidualny sposób prezentacji umiejętności. Kandydat powinien być opanowany i naturalny. Powinien ponadto udowodnić, że wniesie wartość dodaną do przedsiębiorstwa. Nie należy próbować zaimponować osobie rekrutującej - należy być szczerym, skromnym i powściągliwym.