Rozmowy kwalifikacyjne nie mają określonego przebiegu. Kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie się, omówienie swoich mocnych i słabych stron, jak i kwalifikacji oraz doświadczenia predestynujących ich do przyszłej pracy.
Pytania z reguły dotyczą kwalifikacji i doświadczenia. Oto kilka przykładów: Dlaczego jest Pan/Pani odpowiednim kandydatem/odpowiednią kandydatką na to stanowisko? Jakie jest Pana/Pani doświadczenie w tej branży? Jakie ma Pan/Pani oczekiwania w związku z tą pracą? W przypadku mniej wykwalifikowanych zawodów pracodawca może poprosić kandydata o zademonstrowanie swoich umiejętności w trakcie rozmowy.