Czy rozmowa przebiega według ściśle określonego schematu?
Tak, rozmowa ma zazwyczaj z góry określony porządek. Rozpoczyna się od przedstawienia przedstawicieli przedsiębiorstwa oraz prezentacji firmy. Potem przychodzi kolej na kandydata. Wówczas przedstawiciel przedsiębiorstwa zaczyna zadawać pytania.
W miarę jak rozmowa zbliża się do końca, kandydat ma możliwość zadania dodatkowych pytań. Na zakończenie omawiana jest dalsza procedura aplikacyjna oraz termin, w którym kandydat zostanie powiadomiony o decyzji. Rozmowa trwa zazwyczaj około godziny, ale nie jest to zasadą.
Należy pamiętać, że niektóre pytania mogą być podchwytliwe. Na pytania o mocne i słabe strony oraz o nieadekwatne kwalifikacje należy odpowiadać ostrożnie i dyplomatycznie. Wszystkie swoje wady powinno się zaprezentować jako zalety. Przykładowo brak cierpliwości do kolegów z pracy można przedstawić pozytywnie jako umiejętność motywowania współpracowników do dotrzymywania terminów lub częste pytanie o wyniki ich pracy.
Jeśli pracodawca spyta kandydata, czy jego kwalifikacje nie są zbyt wysokie na stanowisko, o które się ubiega, może on odpowiedzieć, że owszem, obecnie - tak, ale jest przekonany, że po okresie wdrożenia pracodawca z pewnością powierzy mu stanowisko lub obowiązki znacznie bardziej odpowiadające posiadanym kwalifikacjom.
Jakie pytania są uznawane za niestosowne?
W Niemczech obowiązuje prawo anty- dyskryminacyjne, znane jako Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG (ogólna ustawa o równym traktowaniu). Zgodnie z tą ustawą pytania dotyczące spraw prywatnych, niezwiązanych z życiem zawodowym są zabronione. Pytania o stan zdrowia, planowanie potomstwa, sytuację finansową, wyznanie, orientację seksualną itp. uważa się za całkowicie osobiste.