Kandydaci powinni przygotować się w takim stopniu, by w trakcie rozmowy przedstawić jasny obraz swych zalet predestynujących ich do danej posady.
Często kandydaci są poddawani testom kompetencyjnym w celu stwierdzenia ich umiejętności praktycznych i wiedzy, a także odbywają rozmowę kwalifikacyjną z pracownikiem działu kadr. Zazwyczaj kandydaci przychodzą na spotkanie do siedziby firmy, chociaż możliwe jest przeprowadzenie rozmowy za pomocą narzędzi multimedialnych (wideokonferencji, Skype'a itp.).