W przypadku gdy pracodawca jest zainteresowany kandydaturą, może dojść do jednej lub kilku rozmów kwalifikacyjnych. Kandydat może również zostać poddany sprawdzianom i testom umiejętności oraz psychologicznym.
Przed rozmową kandydat powinien dowiedzieć się więcej o przedsiębiorstwie, zastanowić się, dlaczego chce pracować dla danego pracodawcy i w danym sektorze, a następnie przećwiczyć odpowiedzi na pytania w języku, w którym odbędzie się rozmowa.
Rozmowa kwalifikacyjna stanowi raczej proces negocjacyjny niż sesję pytań i odpowiedzi. Pracodawca zwraca najwięcej uwagi na nastawienie kandydata, asertywność, uprzejmość oraz sposób, w jaki się prezentuje. Osoba ubiegająca się o pracę w danym przedsiębiorstwie ma stać się jego wizytówką. Co więcej, musi pasować do reszty zespołu.