Na etapie podania o pracę dokumenty potwierdzające kwalifikacje nie są zwykle wymagane. Okazanie oryginałów świadectw będzie jednak wymagane podczas rozmowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać kserokopie świadectw, na wypadek gdyby osoba przeprowadzająca rozmowę poprosiła o ich egzemplarz. Wykształcenie uzyskane poza Maltą, na przykład na zagranicznej uczelni, wymaga uznania. O pomoc w tym zakresie można zwrócić się do maltańskiego centrum informacji o uznawaniu kwalifikacji (Malta Qualifications Reco- gnition Information Centre - MQRIC), które jest częścią narodowej komisji ds. szkolenia ustawicznego i szkolnictwa wyższego (http://www.ncfhe.org.mt).
Listy referencyjne są potrzebne tylko wówczas, gdy o ich przedłożenie poprosi sam pracodawca.