Na ogół pierwsza rozmowa kwalifikacyjna z pracodawcą odbywa się telefonicznie. Na następną należy się stawić osobiście.
Kandydat powinien dowiedzieć się, jak brzmi nazwisko osoby do kontaktu i w trakcie rozmów telefonicznych używać poprawnej nazwy przedsiębiorstwa. Prowadząc rozmowę, kandydat powinien być zawsze kulturalny. Należy mówić zwięźle i na temat, nie pomijając przy tym istotnych informacji. Kandydat powinien dowiedzieć się także, jakie kroki należy podjąć w następnej kolejności.