Aby rozpocząć procedurę aplikacyjną, kandydaci przesyłają zwykle swoje CV wraz z listami motywacyjnymi. Na ogół pracodawcy proszą o przesłanie zgłoszenia drogą elektroniczną lub pocztową.
Wysyłając podanie pocztą elektroniczną, kandydaci powinni wskazać, o jakie stanowisko się ubiegają, najlepiej w temacie wiadomości. CV powinno być sporządzone na komputerze. Należy wyszczególnić w nim doświadczenie zawodowe, umiejętności i wykształcenie w odwróconym porządku chronologicznym. Długość listu motywacyjnego nie powinna przekraczać jednej strony, a CV - dwóch stron. Dobre wzorować się na wzorze Europass.
Również w przypadku spontanicznego ubiegania się o pracę kandydat powinien przedłożyć CV wraz z listem motywacyjnym. Należy być także przygotowanym na rozmowę kwalifikacyjną.