Należy przesłać aplikację w języku angielskim (lub w jednym z języków skandynawskich, o ile kandydat się nim posługuje) zawierającą list motywacyjny i CV (maksymalnie jedna strona, choć CV kandydatów na stanowiska techniczne mogą być dłuższe i bardziej szczegółowe).
Wysyłając zgłoszenie spontaniczne, należy dowiedzieć się o imię i nazwisko pracownika działu kadr, który powinien być adresatem zgłoszenia. Aplikacja powinna składać się z listu motywacyjnego (maksymalnie jedna strona) i załączonego do niego CV.
Na dane stanowisko lub do danej firmy należy składać wyłącznie jedno zgłoszenie. Ubiegając się o pracę w dużej firmie, po upływie kilku dni od wysłania zgłoszenia kandydat może zadzwonić lub wysłać do osoby rekrutującej e-mail z pytaniem, czy zapoznano się już z jego CV, a jeżeli tak, to jak zostało ono ocenione, czy na stanowisko zgłosiło się wiele osób, kiedy można spodziewać się odpowiedzi itp.
Należy krótko i zwięźle opowiedzieć o sobie i opisać swoje kwalifikacje. Pracodawcy doceniają szczerość i powściągliwość. Stąd dobre CV cechuje skromność i prostota.
Podobnie warto szczerze określić swoje umiejętności językowe, zwłaszcza w zakresie języka angielskiego. "Dobra" znajomość języka angielskiego to nie to samo co "znajomość angielskiego ze szkoły podstawowej".