W przypadku zgłoszenia pisemnego należy się upewnić, że aplikacja jest kompletna i zawiera list motywacyjny, CV, zdjęcie oraz listy polecające. Dokumenty muszą być starannie przygotowane i nie mogą zawierać żadnych błędów w pisowni.
List motywacyjny nie powinien mieć więcej niż jedną stronę, a CV - dwie strony. Kandydat powinien w nich zamieścić informacje istotne z punktu widzenia danego stanowiska, ewentualnie swój profil zawodowy, z wyszczególnieniem umiejętności i zakresu wiedzy fachowej. Kandydaci powinni dobrać wygląd prezentowanych materiałów do charakteru stanowiska, o które się ubiegają.Wysyłając aplikację e-mailem, najlepiej załączyć list motywacyjny, CV, zdjęcie oraz listy polecające w postaci jednego pliku.