Numer oferty: StPr/26/1539
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Pereca 2, 22-400 Zamość, powiat: m. Zamość, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i szkoleniowej związanej z działalnością Ośrodka Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i Ośrodka Doskonalenia Ratownictwa
2. Przygotowywanie, sporządzanie i zawieranie umów z uczestnikami kursów i szkoleń organizowanych przez Ośrodki
3. Prowadzenie ewidencji zawartych umów oraz kontrola kompletności dokumentacji uczestników kształcenia.
4. Rejestrowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), w zakresie powierzonych obowiązków, oraz aktualizowanie danych dotyczących zawartych umów.
5. Obsługa Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) w zakresie kształcenia podyplomowego pielęgniarek, położnych i ratowników medycznych
6. Wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemie SMK, dotyczących kursów i uczestników, w zakresie posiadanych uprawnień.
7. Obsługa zgłoszeń uczestników na kursy i szkolenia oraz weryfikacja wymaganych danych i dokumentów.
8. Prowadzenie, kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją kształcenia podyplomowego.
9. Przygotowywanie pism, zestawień i sprawozdań związanych z działalnością Ośrodków.
10. Współpraca z uczestnikami kursów, wykładowcami, kierownikami kursów oraz innymi osobami zaangażowanymi w organizację i realizację kształcenia.
11. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, terminowość realizacji zadań oraz ochronę danych osobowych.
12. Wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Ośrodków, zleconych przez przełożonego.
13. Prowadzenie dokumentacji związanej z kierowaniem studentów na Wydziale Nauk o Zdrowiu do odbywania kształcenia praktycznego i praktyk zawodowych, w tym jej porządkowanie, przygotowywanie, przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum zakładowego.
14. Współpraca w zakresie organizacji i dokumentowania kształcenia praktycznego oraz praktyk zawodowych studentów WNZ, w tym kompletowanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do realizacji praktyk.
15. Dokonywanie semestralnej i rocznej archiwizacji dokumentacji studenckiej oraz dokumentacji związanej z tokiem studiów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Uczelni.
16. Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum Uczelni, w tym porządkowanie, kompletowanie, opisywanie i sporządzanie wymaganych wykazów dokumentacji archiwalnej.
17. Kompletowanie, weryfikacja i porządkowanie kart przedmiotów w wersji papierowej, zgodnie z obowiązującymi programami studiów oraz wymaganiami dokumentacyjnymi Uczelni.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Data rozpoczęcia: 2026-11-06
Data zakończenia: 2027-09-30
Wynagrodzenie brutto: od 2 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- znajomość Microsoft Office
- osoba dokładna
- osoba odpowiedzialna
- rzetelność
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej, doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji i obsłudze korespondencji, atutem będzie znajomość systemów SMK i CRU oraz doświadczenie w obsłudze studentów lub interesantów. Umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji, wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista. umiejętność pracy zespołowej i obsługi interesantów, znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO), umiejętność obsługi systemu SMK lub gotowość do nauki jego obsługi, mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: AKADEMIA ZAMOJSKA
NIP: 9222736166
REGON: 060044114
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Pereca 2, 22-400 Zamość, powiat: m. Zamość, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: podanie skierowane do JM Rektora Akademii Zamojskiej,
dokumenty potwierdzające wykształcenie;
inne dokumenty potwierdzające umiejętności, kwalifikacje lub kompetencje potrzebne do pracy na oferowanym stanowisku
kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie
CV
klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych
Dokumenty należy składać w siedzibie Akademii Zamojskiej
ul. Pereca 2
Na kopercie należy umieścić imię i nazwisko oraz numer oferty
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście
