Numer oferty: StPr/26/10063
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Centrum Sportu Akademickiego PG, w tym w szczególności:
-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
-nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji;
-prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym m.in. sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnieniem, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów, przygotowywanie raportów i zestawień;
-przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych związanych z działalnością Centrum, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi;
-obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych (tj. TETA, EZD, Jira, Moja PG) funkcjonujących na uczelni, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i przyznanych uprawnień;
-koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), ochroną przeciwpożarową (PPOŻ) oraz wymaganiami Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepid);
-przygotowywanie dokumentacji oraz obsługa spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby bieżącej działalności Centrum;
-prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem Centrum, w tym ewidencją środków trwałych, ubezpieczeniami oraz obsługą zgłoszeń szkód;
-współpraca z innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań
-zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dyrektorowi oraz pracownikom Centrum.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Data rozpoczęcia: 2027-01-01
Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 8 400 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki.
Pracodawca oferuje:
-pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce,
-współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy
-dodatkowe wynagrodzenie roczne
-przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
-możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
-możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
-dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
-zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni
-kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
-pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA PODSTAWOWE:
-wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi;
-co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
-znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną;
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programów Word, Excel i Outlook;
-umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych;
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji;
-umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur;
-komunikatywność oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych;
-odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego reagowania na bieżące wyzwania organizacyjne i realizacji kilku zadań równolegle.
MILE WIDZIANE:
-doświadczenie w pracy w środowisku akademickim;
-znajomość systemów: EZD, TETA, CRU, Jira;
-znajomość Prawa Zamówień Publicznych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Politechnika Gdańska
NIP: 5840203593
REGON: 000001620
Adres www: www.pg.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
E-mail: sekretariat.csa@pg.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV.
Dokumenty należy wysyłać na adres e-mail sekretariat.csa@pg.edu.pl W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista ds. administracji (k/m) w Centrum Sportu Akademickiego INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów po pobrania https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Istnieje możliwość potencjalnego przystosowania stanowiska pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
