Numer oferty: StPr/26/09392
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Produkcja wydarzeń realizowanych przez Instytut, w szczególności o charakterze naukowym, w tym konferencji, spotkań i debat naukowych, a także spotkań wydawniczych i archiwalnych;
- Wsparcie w zakresie przygotowania konferencji i debat, w szczególności kontakt z prelegentami, wsparcie w zapewnieniu logistyki;
- Przygotowanie baz danych uczestników wydarzeń naukowych do wysyłki zaproszeń;
- Przygotowanie propozycji merytorycznych w zakresie spotkań o charakterze naukowym, archiwalnym i wydawniczym oraz ich popularyzacji;
- Merytoryczne opracowywanie materiałów informacyjnych o wydarzeniach;
- Wsparcie w zakresie opracowywania koncepcji, scenariuszy, harmonogramów oraz budżetów wydarzeń;
- Koordynacja przebiegu wydarzeń, w tym reagowanie na bieżące sytuacje organizacyjne;
- Wsparcie w zakresie opracowywania planów działania działu oraz w przygotowywaniu i rozliczaniu budżetu działu;
- Udział w przygotowaniu dokumentacji i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie inicjatyw prowadzonych w dziale;
- Wsparcie produkcji materiałów promocyjnych i rzeczowych na potrzeby Instytutu, w szczególności związanych z działalnością działu naukowego i archiwum, a także w ramach realizowanych grantów naukowych;
- Współpraca z podwykonawcami;
- Sporządzanie umów, prowadzenie dokumentacji Instytutu, kontrolowanie wydatków;
- Ścisła współpraca z pracownikami działów Instytutu, szczególnie obszaru naukowego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Data rozpoczęcia: 2026-11-16
Wynagrodzenie brutto: od 7 600 do 8 300 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
- Bezpośredni wpływ na budowanie wizerunku i rozpoznawalności Instytutu;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (minimum 1 rok);
- Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
- Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
- Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
- Możliwość wykupienia karty Multisport;
- Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: organizator usług konferencyjnych
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Organizator usług konferencyjnych
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: historia lub historia sztuki
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - Co najmniej rok doświadczenia w produkcji wydarzeń, najlepiej o charakterze naukowym (tj. konferencji, debat, spotkań autorskich i wydawniczych, spotkań archiwalnych);
- Zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi;
- Znajomość misji działalności i projektów Instytutu Pileckiego na poziomie ponadpodstawowym;
- Umiejętność sporządzania pism i dokumentów formalnych;
- Praktyczna znajomość procedur księgowo-prawnych wynikających z PZP;
- Znajomość dyscypliny finansów publicznych i obiegu dokumentów;
- Dobra znajomość języka angielskiego;
- Dobra znajomość procedur księgowo-prawnych instytutu, w tym SKB, EZD i obiegu dokumentów
- Umiejętność koordynacji wielu zadań na raz;
- Dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, zaangażowanie i samodzielność;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
- Prawo jazdy kategorii B;
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach wieczornych;
- Mile widziana umiejętność wykonywania profesjonalnych zdjęć.
Zapraszamy do wypełnienia formularza rekrutacyjnego oraz dołączenie swojego CV wraz z portfolio z dotychczas zrealizowanymi projektami.
Link do formularza:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/0ed7b7aad077401f732eab19889b54e86c54493d
Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 26.11.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.
Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/producentka-wydarzen-naukowych-warszawa
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego
NIP: 5252735962
REGON: 369236544
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
E-mail: hr@instytutpileckiego.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV wraz z portfolio z dotychczas zrealizowanymi projektami
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Formularz elektroniczny na stronie internetowej Instytutu
poleca:
