Numer oferty: StPr/26/9955
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej i organizacyjnej sekretariatu Katedry Elektroenergetyki.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej i tradycyjnej, z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością Katedry.
Ewidencjonowanie i rozliczanie godzin dydaktycznych pracowników Katedry.
Prowadzenie kalendarza spotkań, seminariów i innych wydarzeń organizowanych przez Katedrę.
Obsługa administracyjna wyjazdów pracowników na konferencje krajowe i zagraniczne.
Zapewnienie zaopatrzenia pracowników Katedry w materiały biurowe i eksploatacyjne, w tym obsługa odpowiednich procesów w systemie TETA.
Monitorowanie wykorzystania urlopów pracowników z wykorzystaniem systemu TETA ME.
Wsparcie w przygotowywaniu i rozliczaniu delegacji służbowych.
Bieżąca współpraca z Dziekanatem, Biurem Wydziału oraz studentami i doktorantami Katedry w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
Zapewnienie podstawowej obsługi administracyjnej pozostałych katedr w przypadku nieobecności pracowników sekretariatów spowodowanej urlopem lub zwolnieniem lekarskim.
Obsługa administracyjna Biura Wydziału, w tym w szczególności odbiór poczty papierowej i przesyłek z Kancelarii Politechniki Gdańskiej. Realizacja zamówień na artykuły biurowe i spożywcze na potrzeby Biura Wydziału, zgodnie z obowiązującymi procedurami i w ramach centralnych postępowań zakupowych. Obsługa administracyjna ubezpieczeń na czas wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów z wykorzystaniem systemu obsługi polis. Współpraca z firmami kurierskimi w zakresie realizacji bieżących potrzeb Wydziału. Udział w organizacji wydarzeń i uroczystości wydziałowych, w szczególności Święta Wydziału, inauguracji roku akademickiego oraz innych wydarzeń okolicznościowych. Kompleksowa obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału, w tym przygotowywanie i dystrybucja zaproszeń, kompletowanie materiałów i opinii oraz sporządzanie protokołów. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji Biura Wydziału zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Data rozpoczęcia: 2026-12-01
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od doświadczenia kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki.
Pracodawca oferuje pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację, stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych, możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+, świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów, możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport, dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu, zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni, kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu, pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie wyższe, preferowane o profilu prawo lub administracja, 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel), znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność, rzetelność oraz dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Politechnika Gdańska
NIP: 5840203593
REGON: 000001620
Adres www: www.pg.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
E-mail: hr.weia@pg.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Zasady aplikowania:
Elektronicznie na adres e-mail: hr.weia@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista (k/m) nr ref. 3999.
Termin składania aplikacji: 06.11.2026 r.
Planowany termin rozstrzygnięcia rekrutacji: 13.11.2026 r.
Informacje dodatkowe:
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów (np. RODO): https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Uwaga:
W przypadku przekazania innych danych niż: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia prosimy o umieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym przez Politechnikę Gdańską (ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
https://pg.edu.pl/bip/job-vacancies/NonAcademicTeacher/3999/download
poleca:
