Numer oferty: StPr/26/1742
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: kompleksowe wsparcie administracyjne Biura Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, pism, zestawień, informacji i analiz
udział w przygotowywaniu i obsłudze wewnętrznych wniosków projektowych dotyczących obiektów dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego i Domów Studenta, w tym zbieranie i opracowywanie danych, przygotowywanie opisów, uzasadnień i szacunków planowanych działań
monitorowanie realizacji zatwierdzonych projektów oraz przygotowywanie informacji, zestawień i dokumentacji dotyczącej ich realizacji i rozliczenia, w tym na potrzeby sprawozdań kwartalnych i rocznych współudział w identyfikowaniu potrzeb, przygotowywaniu propozycji działań i rozwijaniu pomysłów dotyczących poprawy funkcjonowania obiektów dydaktycznych i Domów Studenta
wspieranie kierowników obiektów w zakresie organizacji pracy portierów, w szczególności poprzez gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących harmonogramów ustalonych przez właściwych kierowników, ewidencjonowanie informacji o nieobecnościach i zmianach organizacyjnych oraz wprowadzanie odpowiednich danych do dedykowanego systemu
przygotowywanie danych dotyczących wykonania czasu pracy portierów, sporządzanie kart wykonania czasu pracy i dokumentacji pomocniczej, monitorowanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z właściwymi kierownikami
przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zakupów, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie zapotrzebowań oraz dokumentacji wymaganej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie Opolskim
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji powierzonych zadań
prowadzenie bieżącej dokumentacji i korespondencji administracyjnej Biura
realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami, związanych z bieżącą działalnością Biura
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: 1.Stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę.
2. Wsparcie we wdrożeniu do pracy.
3. Atrakcyjne warunki pracy:
premia regulaminowa,
trzynasta pensja,
dodatek stażowy,
nagrody jubileuszowe.
4. Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem):
dofinansowanie do wypoczynku,
dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej,
zapomogi,
bony mikołajkowe dla dzieci,
zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki.
5. Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport.
6. Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.
7. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie zawodowe 4-letnie
- średnie ogólnokształcące
- wyższe (w tym licencjat)
- średnie zawodowe
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie średnie (preferowane) wyższe,
Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym.
PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
posiadanie wymaganego stażu pracy co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym obejmującego doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania zadań i ustalania priorytetów zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
umiejętność sporządzania pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej
umiejętność porządkowania, weryfikowania i aktualizowania danych
gotowość do pracy z dedykowanymi systemami informatycznymi oraz szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie ich obsługi
DODATKOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
umiejętność planowania pracy w perspektywie długoterminowej oraz sprawnego reagowania na bieżące, nieprzewidziane sytuacje
dokładność, systematyczność i skrupulatność
komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi osobami umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów
umiejętność pracy pod presją czasu
zaangażowanie, inicjatywa i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
znajomość podstawowych zasad dotyczących czasu pracy
mile widziane doświadczenie w zakresie realizacji zakupów, rozeznania rynku lub zamówień publicznych
mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub uczelni wyższej
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Uniwersytet Opolski
NIP: 7540007179
REGON: 000001382
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Mikołaja Kopernika 11a, 45-040 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 77 452 70 57
E-mail: anna.dudek@uni.opole.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Opolskiego
CV oraz życiorys lub życiorys zawodowy
Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego, kwalifikacji czy uprawnień (jeśli wymagane)
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-3-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.docx
Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-4-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura.docx
Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-1.docx
Komplet dokumentów należy przesłać osobiście na adres : Biuro Gospodarki Nieruchomościami Uniwersytetu Opolskiego, ul. Grunwaldzka 31 DS Kmicic, pokój nr 4 (parter) w godzinach 8.00 - 15.00 adres mailowy anna.dudek@uni.opole.pl
(w nieprzekraczalnym terminie do 30 października 2026 r
Termin składania dokumentów:
16.10.2026 r. 30.10.2026 r.
Termin rozstrzygnięcia rekrutacji:
13.11.2026 r.
Oczekuje się, że wybrana osoba rozpocznie pracę od 01.12.2026 r.
-Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696).
-Uniwersytet Opolski zastrzega sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybrane osoby ubiegające się o zatrudnienie lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
-Dokumentacja aplikacyjna osób nieprzyjętych jest przechowywana do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym osoby te brały udział.
-W przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku od momentu udzielenia tej zgody lub do czasu jej wcześniejszego wycofania.
-W przypadku realizacji postępowania konkursowego na podstawie dokumentacji w formie papierowej osoby zainteresowane mogą odebrać dokumentację aplikacyjną w Biurze Spraw Pracowniczych do zakończenia procesu rekrutacyjnego, za pokwitowaniem odbioru. Dokumentacja, która nie zostanie odebrana, podlega zniszczeniu po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
-W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dokumentacja aplikacyjna złożona w formie papierowej zostanie poddana digitalizacji (zeskanowana i wprowadzona do systemu rekrutacyjnego), a następnie przechowywana będzie w formie elektronicznej przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej wycofania. Po dokonaniu digitalizacji i weryfikacji poprawności wprowadzenia dokumentacji do systemu rekrutacyjnego dokumenty w wersji papierowej ulegną likwidacji.
-Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
