Numer oferty: StPr/26/1162
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Przemysłowa 14A, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu :
Zarządzanie recepcją: witanie gości biznesowych, klientów oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i strefy recepcyjnej.
Komunikacja: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz udzielanie podstawowych informacji.
Korespondencja i logistyka: prowadzenie tradycyjnego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami oraz Pocztą Polską.
Zaopatrzenie biura: nadzór nad stanem i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych (kawa, herbata) oraz środków czystości.
Organizacja spotkań: przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Wsparcie działu księgowości:
Obsługa KSeF: bieżące pobieranie faktur.
Prowadzenie rejestru: wpisywanie faktur do dziennika (rejestru dokumentów kosztowych) oraz czuwanie nad terminowością ich przepływu.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
Archiwizacja: porządkowanie dokumentacji w formie tradycyjnej (segregatory) oraz cyfrowej.
Rozliczanie kilometrówki: weryfikacja, ewidencjonowanie i sprawdzanie poprawności rozliczeń kosztów używania pojazdów (kilometrówki) przedkładanych przez pracowników.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów (faktur, rachunków, delegacji) oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z procedurami firmy.
Oferujemy:
Stabilność: bezpieczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
Wdrożenie: kompleksowe szkolenie zarówno z procedur sekretariatu, jak i programu do KSeF.
Atmosferę: pracę w przyjaznym, profesjonalnym zespole i nowoczesnym środowisku biurowym.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Data rozpoczęcia: 15.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1) minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
2) umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
3) wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
4) znajomość savoir-vivre'u biznesowego,
5) umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
6) bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
7) komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji,
8) dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość,
9) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
10) umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
11) dyspozycyjność, zaangażowanie,
12) umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
13) logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
14) przewidywanie,
15) filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Kotłorem spółka z o.o.
NIP: 6922283587
REGON: 390923219
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Przemysłowa 14A, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 609-223-939
Język aplikacji: polski
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
