Numer oferty: StPr/26/1792
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: OGŁOSZENIE O NABORZE NR 65/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 13 października 2026 roku.
Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska ds. administracyjno-finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska.
Zadania/czynności wykonywane na stanowisku:
1. Podstawowe
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu realizowanych przez Wydział zadań,
- przekazywanie do archiwum przygotowanych przez Referaty dokumentów podlegających archiwizacji sprawowanie nadzoru nad poprawnością dokumentacji,
- archiwizowanie akt dotyczących projektów międzynarodowych,
- współudział w procesie digitalizacji wydziałowej dokumentacji archiwalnej,
- prowadzenie ewidencji i nadzór nad środkami trwałymi będącymi na stanie Wydziału,
- zgłaszanie usterek w Wydziale, zaopatrywanie Wydziału w niezbędne materiały biurowe, listowniki, środki ochrony osobistej, bilety MZK etc.,
- obsługa formularza szkoleń - NND,
- aktualizowanie i porządkowanie informacji na portalu miejskim,
- sporządzanie notatek ze spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału.
2. Okresowe
- przygotowywanie szczegółowych warunków przeprowadzania postępowań przetargowych, zapytań ofertowych, zamówień i umów,
- inne niż ww. czynności mieszczące się w zakresie działania, zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i umiejętnościami przekazane do wykonania przez przełożonego.
Warunki pracy na stanowisku:
- kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
- praca przy komputerze,
- wyjazdy służbowe według potrzeb,
- pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 w budynku C, II piętro, budynek z windą.
Oferujemy:
- umowę o pracę:
- pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy,
- następną, co do zasady, na czas nieokreślony,
- w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia,
- regularne godziny pracy,
- wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),
- dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- nagrody jubileuszowe,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych,
- regularnie wypłacane wynagrodzenie,
- świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych),
- możliwość przystąpienia do:
- Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki),
- grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
- Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 16.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- Biegła obsługa komputera - Umiejętność obsługi programów MsOffice
Inne wymagania: Wymagania wobec osób kandydujących:
niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku ds. administracyjnych,
- znajomość przepisów:
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Zarządzenie Nr 355/2024 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 21 czerwca 2024 r. z późn.zm. w sprawie przyjęcia zasad (polityki) rachunkowości w zakresie instrukcji dotyczącej inwentaryzacji,
- Zarządzenie Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 170.000 zł,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
dodatkowe:
- biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel),
- umiejętność obsługi dostępnych programów SIDAS, ERGO, OTAGO,
- posługiwanie się j. angielskim,
- umiejętność organizowania pracy własnej w zakresie planowania i zarządzania pracą oraz czasem,
- skrupulatność w analizie i weryfikacji dokumentacji,
- dokładność, dbałość o wysoką jakość przygotowywanej korespondencji,
- łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole,
- otwartość na nowe wyzwania i elastyczność w podejściu do ich realizacji,
- obowiązkowość, własna inicjatywa,
- odporność na stres,
- wysoka kultura osobista.
Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY
NIP: 1020000759
REGON: 000596375
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:
- listu motywacyjnego,
- życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu),
- kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,
- oryginałów:
- kwestionariusza osobowego,
- oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenia o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10).
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta
Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1,
85-102 Bydgoszcz
w terminie do dnia 22 października 2026 r.
z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska
ds. administracyjno-finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska - ogłoszenie nr 65/2026.
Dodatkowe informacje:
- ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie
jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób
ubiegających się o zatrudnienie,
- wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu sierpniu 2026 r. nie wyniósł 6%,
- dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
- o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego,
- dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane,
- przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,
- osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,
- zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy
posiadanego doświadczenia.
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
