Numer oferty: StPr/26/1778
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Juliusza Słowackiego 7, 85-014 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: DYREKTOR FILHARMONII POMORSKIEJ IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY zaprasza do współpracy osoby zainteresowane wykonywaniem prac archiwalnych na podstawie umowy zlecenia.
Przewidywany wymiar wykonywania zlecenia: do 70 godzin miesięcznie
Zakres wykonywanych czynności:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,
- przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z
komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na
podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie
jej pełnej ewidencji,
- wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w
przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- udostępnianie dokumentacji,
- przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do
miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i
przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim
uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt, uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji
przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały
archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej
lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,
- znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie
informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w
przeszłości i obecnie,
- znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej
systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno-
archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania
z dokumentacją,
- stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie
przeszkolenia na kursie archiwalnym.
- przebycie szkolenia związanego z ochroną danych osobowych.
Oferujemy:
1. współpracę na podstawie umowy zlecenia,
2. wynagrodzenie w wysokości od 33,00 zł brutto za godzinę,
3. możliwość zdobycia lub poszerzenia doświadczenia zawodowego w instytucji
kultury,
4. pracę z dokumentacją związaną z działalnością jednej z najważniejszych
instytucji muzycznych regionu.
Rodzaj umowy: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Liczba godzin pracy w miesiącu: 70.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 33,00 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką godzinową
Zawód: archiwista
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Zawody:
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
1. dokładność, rzetelność i systematyczność,
2. bardzo dobra organizacja pracy własnej,
3. konieczności zachowania poufności przetwarzanych dokumentów.
4. samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
5. umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną,
6. podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
7. doświadczenie zawodowe w archiwum, kancelarii, administracji lub pracy z dokumentacją,
8. mile widziane wykształcenie kierunkowe lub ukończone kursy z zakresu archiwistyki.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Filharmonia Pomorska im. I. J. Padrewskiego
NIP: 5540240549
REGON: 000279077
Adres www: www.filharmonia.bydgoszcz.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: ANITA JANKOWSKA
E-mail: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Sposób zgłoszenia:
Osoby zainteresowane współpracą proszone są o przesłanie CV zawierającego informacje dotyczące wykształcenia oraz dotychczasowego doświadczenia zawodowego na adres kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl
W dokumentach aplikacyjnych należy zamieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu wyboru osoby do współpracy.
Filharmonia Pomorska zastrzega sobie możliwość skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
