Numer oferty: StPr/26/1522
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. NIECAŁA 14, 20-080 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem;
- prowadzenie akt osobowych pracowników MUP;
- przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy;
- prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich;
- prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;
- prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych;
- przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego;
- przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny;
- przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej;
- zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP;
- gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników;
- ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
- ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych;
- sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych;
- wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów;
- sporządzanie list obecności;
- kontrola dyscypliny pracy;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych;
- opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją;
- sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania;
- kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP;
- współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników;
- organizacja szkoleń na potrzeby MUP;
- opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe;
- przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe;
- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy;
- przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów;
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.);
- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu;
- kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2027
Data zakończenia: 30.06.2027
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 10 600 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista do spraw kadr
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa pakietu MS OFFICE
- obsługa poczty elektronicznej
- Umiejętność pracy w zespole
- Obsługa komputera
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej czteroletni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
- staż pracy w kadrach;
- bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych;
- znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych;
- umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej;
- umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów;
- umiejętność pracy w zespole;
- komunikatywność;
- terminowe wykonywanie zadań;
- odpowiedzialność;
- rzetelność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie
NIP: 7122524848
REGON: 431213647
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. NIECAŁA 14, 20-080 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Teresa Jędras
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys (cv);
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, umiejętności;
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o niekaralności;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o zdolności do pracy na określonym stanowisku;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).
Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko ........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie).
Oferty, które wpłyną do MUP po terminie nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko .........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie).
poleca:
