Numer oferty: StPr/26/1113
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Władysława IV 12/14, 81-353 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Miejskiej PSP w Gdyni,
- organizowanie odpraw służbowych, narad oraz konferencji,
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów w Komendzie Miejskiej PSP w Gdyni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta,
- prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Gdyni i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów, brakowanie dokumentów, sprawozdawczość archiwalna,
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
- obsługa wniosków o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
- sporządzanie sprawozdań kadrowych,
- wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności,
- przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
- wykonywanie innych czynności wynikających z:ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, ekonomia
- średnie ogólnokształcące
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie/wyższe ekonomiczne lub administracyjne
- minimum 2 lat stażu pracy na stanowiskach związanych z obiegiem dokumentacji organizacyjno-kadrowej;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiadanie nieposzlakowanej opinii
d o d a t k o w e:
- znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, służby cywilnej, Kodeksu Pracy;
- praktyczna znajomość zasad kadrowych oraz umiejętność pracy w sekretariacie;
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz programu Fortech;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista;
- umiejętność samodzielnego wykonywania zadań;
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole;
- dokładność, zdolność analitycznego myślenia;
- dyspozycyjność
Warunki pracy:
- praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, niezwiązana z wysiłkiem fizycznym, w siedzibie Komendy (III piętro, brak windy, brak dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych );
- możliwe wyjazdy służbowe udział w szkoleniach poza miejscem pracy;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała;
- narzędzia i materiały pracy komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax.
Wszelkie dodatkowe informacje na stronie:
https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
NIP: 5861741350
REGON: 191123668
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Władysława IV 12/14, 81-353 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Małgorzata Sieczkowska
Nr telefonu: 58 660 23 20
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - życiorys i list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zdobyte doświadczenie ukończonych kursów oraz szkoleń przydatnych na w/w stanowisku;
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo (w tym przestępstwo skarbowe);
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Termin składania dokumentów:
od dnia 01.10.2026 r. do dnia 22.10.2026 r.
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni
ul. Władysława IV 12/14
81-353 Gdynia
z dopiskiem Nabór do Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego stanowisko starszy technik
Inne informacje:
- dokumenty aplikacyjne należy składać w kopercie z napisem Nabór do Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego na stanowisko starszy technik, imię i nazwisko, w Wydziale Kadrowo- Organizacyjnym tutejszej Komendy (pok. 321, III p.) w godz. 8:00 14:00 od poniedziałku do piątku, osobiście lub drogą pocztową na w/w adres w terminie do dnia 22.10.2026 r.;
- podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (powinny zawierać datę i oryginalny podpis kandydata, adres do korespondencji, adres e-mail i numer telefonu);
- oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data wpływu dokumentów do Komendy, a nie data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane;
- postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w dwóch etapach:
I ocena złożonych dokumentów,
II rozmowa kwalifikacyjna (termin zostanie ustalony po zakończeniu oceny złożonych dokumentów);
- kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Wszystkie informacje zamieszczone na stronie internetowej komendy: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 660-23-20
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym
poleca:
