Numer oferty: StPr/26/0709
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
obsługa sekretariatu Wydziału, w tym m.in. organizacja i obsługa spotkań, prowadzenie terminarza Wydziału
prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów, wykazów oraz baz danych dotyczących spraw i obiektów znajdujących się w właściwości Wydziału, zgodnie z bieżącymi potrzebami
udzielanie informacji w zakresie działania Wydziału
obsługa urządzeń biurowych
wykonywanie czynności kancelaryjnych (przyjmowania i rejestrowanie korespondencji, przekazywanie zadekretowanej korespondencji itp.)
obsługa dedykowanego oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów (EZD RP) w zakresie rejestracji, procedowania i dekretacji spraw
przygotowywanie projektów pism urzędowych
przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz sprawdzanie faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym
opisywanie dokumentów księgowych i klasyfikowanie ich wg dekretacji budżetowej
wprowadzanie i księgowanie operacji finansowych w dedykowanym programie budżetowym
bieżąca obsługa programu budżetowego oraz weryfikacja prawidłowości i kompletności wprowadzanych danych na potrzeby kontroli realizacji budżetu Wydziału
Zadania okresowe:
przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz sprawozdań z zakresu realizacji zadań i działań prowadzonych przez Wydział
współudział w sporządzaniu rocznych planów prac Wydziału, prognoz wykonania zadań oraz monitorowaniu realizacji budżetu
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 19.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 100 PLN
Opis wynagrodzenia: Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 100 zł, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa określa Zarządzenie OR.297.2021 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Urzędu Miasta Chorzów.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: wyższy urzędnik samorządowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie lub jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych łub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wykształcenie: minimum średnie, staż pracy: co najmniej 5 letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego i 3 letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: ekonomia, finanse, zarządzanie lub administracja
Uprawnienia:
- wykształcenie: wyższe o profilu: ekonomia, finanse, zarządzanie, administracja doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w sekretariacie, biurze obsługi klienta lub administracji publicznej umiejętność weryfikacji dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym, ich prawidłowego opisywania oraz obsługi programów finansowo-budżetowych
Pozostałe wymagania
Uprawnienia:
- znajomość ustaw Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych (RODO) wysoko rozwinięte zdolności analityczne, monitorowania ryzyka oraz egzekwowania terminowości umiejętność planowania strategicznego oraz operacyjnego planowania inwestycji umiejętność precyzyjnego formułowania pism urzędowych
- odporność na stres, zdolność do pracy pod presją czasu stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz wysoka jakość organizacji pracy własnej
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta w Chorzowie
NIP: 6271011705
REGON: 000515690
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marek Tyrtania
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Składanie ofert:
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 18 października 2026 r.
Informacja o kolejnych etapach naboru będzie publikowana wg indywidualnych numerów nadanych każdej ofercie pracy na stronie internetowej Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wymagane dokumenty dla aplikacji składanych online:
wypełniony elektronicznie formularz rekrutacyjny
list motywacyjny oraz CV (dodane jako załącznik do formularza rekrutacyjnego)
skany dokumentów potwierdzających wykształcenie (dodane jako załącznik do formularza rekrutacyjnego)
skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe i staż pracy (dodane jako załącznik do formularza rekrutacyjnego)
Wymagane oświadczenia składane w systemie elektronicznej rekrutacji:
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
oświadczenie kandydata o braku skazania za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie o zgodności z prawdą i ze stanem faktycznym, danych wpisanych w formularzu rekrutacyjnym
oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem wynagradzania obowiązującym w Urzędzie Miasta Chorzów
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miasta, telefon nr 32 4165305 lub 32 4165000 wew. 5098 lub 424 od poniedziałku do środy w godzinach od 7:30 do 15:00, w czwartek od 7:30 do 17:00, w piątek 7:30 do 13:00.
Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wynik zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej
http://bip.chorzow.eu/index.php?kat=106335931135639372
Informacja dotycząca Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów:
https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=172655758447187451
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - elektronicznie; https://rekrutacja.chorzow.eu/, Termin: do 18/10/2026
poleca:
