Numer oferty: StPr/26/9034
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Gospodarka majątkowa i inwentaryzacja (Wsparcie Księgowości):
a) Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia jednostki.
b) Przeprowadzanie weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi, identyfikacja oraz aktywne wyjaśnianie powstałych rozbieżności.
c) Kompleksowe przygotowywanie, organizowanie oraz rozliczanie spisu z natury (inwentaryzacji) majątku jednostki.
d) Wystawianie, weryfikacja i obieg dokumentacji majątkowej (OT - przyjęcie środka trwałego, LT - likwidacja, PT - przekazanie) we współpracy z zespołem finansowo-księgowym.
e) Prawidłowe znakowanie składników majątku (nadawanie numerów inwentarzowych).
2. Prace Kancelaryjne:
a) Wspomaganie sekretariatu w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze spraw organizacyjno-biurowych.
b) Obsługa systemu EZD RP, w tym udzielanie wsparcia pracownikom w jego użytkowaniu.
c) Pełne zastępstwo i przejmowanie wszystkich obowiązków sekretariatu w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu (zapewnienie ciągłości działania biura).
d) Samodzielna i profesjonalna obsługa gości oraz interesantów w czasie pełnienia zastępstwa.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 100 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. wykształcenie średnie,
2. staż pracy minimum 2 lata na stanowisku biurowo-administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. wysoka kultura osobista,
6. terminowość w realizacji powierzonych zadań,
WYMAGANIA DODATKOWE
1. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność prowadzenia i porządkowania ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
2. Umiejętność weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi oraz samodzielnego wyjaśniania rozbieżności.
3. Praktyczna znajomość procedur przygotowywania, przeprowadzania i rozliczania spisu z natury (inwentaryzacji).
4. Znajomość i umiejętność prawidłowego wystawiania oraz weryfikacji dokumentów obrotu majątkowego (OT, LT, PT).
5. Wiedza (praktyczna lub teoretyczna) z zakresu zasad inwentaryzacji, ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia niskocennego.
6. Praktyczna znajomość MS Office / Google Workspace, biegłe redagowanie pism w MS Word, sprawne zarządzanie kalendarzami i skrzynką mailową oraz podstawowa obsługa MS Excel.
7. Doświadczenie w rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej, dekretacji pism, archiwizacji.
8. Podstawowa znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).
9. Sprawna obsługa urządzeń wielofunkcyjnych, centrali telefonicznej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku
NIP: 9570732325
REGON: 190258024
Adres www: https://www.pcen.gda.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Aleksandra Rutkowska
Nr telefonu: 583404119
E-mail: aleksandra.rutkowska@pcen.gda.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wszystkie informacje zawarte są na stronie https://www.pcen.gda.pl/swiat-cen/praca-w-pcen/nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-specjalistaspecjalistka-ds-administracyjnych-i-danych-komputerowych-32290/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
