Numer oferty: StPr/26/1652
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Medyków 4, 40-752 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:
Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M)
- Nr ogłoszenia: 89/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Miejsce wykonywania pracy: Centrum Medycyny Doświadczalnej, ul Medyków 4, 40-752 Katowice
Zakres obowiązków
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Centrum Medycyny Doświadczalnej
- obsługa telefonów i poczty elektronicznej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek kurierskich oraz wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowych
- przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego,
- prowadzenie kalendarza Dyrektora,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- pomoc w wystawianiu faktur sprzedaży towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z ISO 9001,
- obsługa administracyjna działających w ramach Jednostki zespołów.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 23.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 693 PLN
Opis wynagrodzenia: - Wynagrodzenie: 5693 zł brutto.
- Praca na umowę o pracę na początek okres próbny. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony.
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie lub wyższe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- umiejętność profesjonalnej obsługi interesariuszy
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
NIP: 6340005301
REGON: 000289035
Krótki opis działalności gospodarczej: SZKOŁY WYŻSZE.
Adres www: www.sum.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Dział do spraw Pracowniczych i Socjalnych ŚUM w Katowicach
E-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie RODO kandydat/kandydatka.
Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 27.09.2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.
Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych
W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 27.09.2026 r., Godziny : 7:30-15:30
poleca:
