Numer oferty: StPr/26/1516
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Sobieskiego 7, 84-230 Rumia, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia:
https://bip.rumia.pl/m,1389,nabory-aktualne.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:
1) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień, w tym upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oraz prowadzenie spraw związanych z ich udzielaniem,
2) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta, przekazywanie ich do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu,
3) prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem służby przygotowawczej pracowników,
4) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
6) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem i aktualizacją w Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu.
7) prowadzenie spraw związanych ze stażami, praktykami uczniowskimi i studenckimi, wolontariatem oraz przyuczaniem do zawodu,
8) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem z pracownikami Urzędu oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych,
9) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
10) prowadzenie spraw związanych ze składaniem, weryfikacją i publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji wymaganych przepisami prawa,
11) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
12) prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane zgłoszeń do Rejestru Korzyści oraz oświadczeń lustracyjnych,
13) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło,
14) prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek z udziałem Miasta,
15) sporządzanie okresowych informacji dotyczących realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta,
16) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej,
17) sporządzanie okresowych informacji dotyczących liczby decyzji administracyjnych wydawanych przez organ I instancji, na podstawie danych przekazywanych przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu,
18) prowadzenie rejestru wniosków radnych i komisji Rady Miejskiej załatwianych przez Wydział,
19) prowadzenie kontroli w zakresie orzecznictwa administracyjnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, w tym sporządzanie dokumentacji pokontrolnej, opracowywanie zaleceń oraz monitorowanie ich realizacji,
20) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prac prowadzonych na zajmowanym stanowisku,
21) prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli przez pracowników Urzędu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Warunki pracy na danym stanowisku:
1) umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na okres trzech miesięcy oraz umową na czas określony 1 roku,
2) praca w wymiarze pełnego etatu,
3) pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej,
4) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030,00 zł 6000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
5) dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne i rentowe zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
6) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
7) możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, np.: dofinansowania do wczasów, zapomóg, pożyczek, karty sportowej itp.,
8) w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych,
9) przewidywany termin zawarcia umowy o pracę listopad 2026 r.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie wyższe,
6) wymagania w zakresie stażu pracy dla stanowiska Inspektora co najmniej trzyletni staż pracy,
7) znajomość przepisów prawa w zakresie:
a) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
b) ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
c) ustawy o ochronie danych osobowych,
d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
e) ustawy o pracownikach samorządowych,
f) ustawy o samorządzie gminnym.
2. Wymagania dodatkowe:
1) wykształcenie o profilu prawo, administracja,
2) doświadczenie zawodowe na stanowisku w administracji publicznej,
3) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
4) umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel,
5) umiejętność pracy w zespole,
6) samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
7) odporność na stres.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Rumi
NIP: 5861025464
REGON: 000525257
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Sobieskiego 7, 84-230 Rumia, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy,
4) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych podanych w ogłoszeniu, a w razie braku takich dokumentów stosowne oświadczenie o ich spełnieniu.
W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
Wzory dokumentów wymienionych w pkt 6), 7) i 8) dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rumi na stronie: https://bip.rumia.pl/m,1534,dokumenty-do-pobrania.html.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Rumi lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7, z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy Podinspektor / Inspektor (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w terminie do dnia 25 września 2026 r. włącznie.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 25.09.2026 r.
poleca:
