Data ważności ogłoszenia: 8 października 2026 (czwartek)

Główny specjalista ds. kadr i płac (k/m) - Sosnowiec, śląskie

Lokalizacja: Sosnowiec
śląskie / powiat Sosnowiec / gmina Sosnowiec

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.4 - Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania

Data dodania: 2026-09-15
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU "ZAKĄTEK"
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/0567

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Gen. Władysława Andersa 81 B, 41-200 Sosnowiec, powiat: m. Sosnowiec, woj: śląskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy merytorycznej oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; obowiązek ten realizowany jest poprzez udział w szkoleniach (wewnętrznych, zewnętrznych) wskazanych przez przełożonego lub podejmowanych z własnej inicjatywy;
Zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami;
Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
Prowadzenie wszelkich spraw osobowych pracowników związanych z zatrudnieniem
oraz zakończeniem stosunku pracy;
Przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym umów i nadzór nad ich obiegiem;
Sporządzanie list płac i przelewów wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników (m. in. odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych);
Przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i umów o dzieło (m. in. sporządzanie umów cywilnoprawnych dla zleceniobiorców, rozliczanie umów);
Wyliczanie, sporządzanie oraz korekty miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik / PUE ZUS. Prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników;
Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym (sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON);
Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z obsługą PPK;
Ewidencja i sporządzanie do ZUS-u informacji o zarobkach emerytów - do końca lutego każdego roku. Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika;
Organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami;
Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
Rejestrowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie wniosków i pozostałej dokumentacji z zakresu ZFŚS;
Ewidencjonowanie obecności pracowników obsługi, urlopów i zwolnień lekarskich (m. in. sporządzanie planów urlopowych, sprawdzanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie urlopów pracowniczych, godzin nadliczbowych, ewidencja zwolnień lekarskich);
Przygotowanie planu urlopów i przedstawianie dyrektorowi do akceptacji;
Sprawozdawczość i analiza kadrowa na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne;
Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie spraw płacowych;
Rozliczenia z Urzędem Skarbowym (deklaracje podatkowe - PIT 4R; roczne rozliczenia podatkowe pracowników: PIT11, PIT40, PIT 8AR);
praca w godzinach 7.00-15.00
Konstruowanie regulaminów wewnętrznych odnośnie prawa pracy, w porozumieniu z Radcą Prawny; sporządzanie projektów dokumentów wewnętrznych z tematyki kadrowo-płacowej;
Aktualizacja przepisów przeciwpożarowych, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem;
Prowadzenie ewidencji w zakresie szkoleń bhp, nadzór nad ich aktualizacją, udział w pracach dotyczących wypadków w pracy;
Prowadzenie ewidencji oraz kierowanie pracowników na badania lekarskie;
Prowadzenie spraw związanych z ekwiwalentem pracowniczym;
Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami;
Monitorowanie zmian w przepisach prawnych dot. prawa pracy;
Przestrzeganie tajemnicy służbowej;
Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska, a także zleconych przez bezpośredniego przełożonego tj. Dyrektora i Głównego Księgowego.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 10.10.2026

Wynagrodzenie brutto: od 6 300 do 6 590 PLN

Opis wynagrodzenia: stabilne zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę;
dodatek funkcyjny w wysokości do 500,00 zł oraz dodatku stażowego w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatek motywacyjny w kwocie 1 000,00 zł (brutto)
dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka",
nagroda roczna,
nagrody jubileuszowe,
pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczka mieszkaniowa),
możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
rozwój osobisty i zawodowy,
możliwość udziału w nieodpłatnych szkoleniach

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: specjalista do spraw kadr

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wykształcenie wyższe (preferowane: rachunkowość, finanse, prawo, administracja);
minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, w tym minimum 2 lata w jednostkach budżetowych:
posiadanie obywatelstwa polskiego;
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
znajomość regulacji prawnych z zakresu:
Prawa pracy,
Ustawy o pracownikach samorządowych;
Ustawy - Kodeks pracy;
Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS);
Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w zakresie rozliczania przychodów ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych);
Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki");
Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
Przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.