Numer oferty: StPr/26/1220
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Piłsudskiego 38, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania bieżących procesów organizacyjnych instytucji,
- prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością instytucji,
- organizacyjne wsparcie Dyrektora i Zastępcy dyrektora, w tym koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej właściwego archiwizowania,
- realizacja zadań administracyjnych związanych ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i kontrahentami,
- udział w realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz elektronicznych systemów komunikacji i obiegu dokumentów,
- współpraca przy realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
- udział w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych instytucji,
zapewnienie sprawnej komunikacji z pracownikami, współpracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi,
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi (ZP), w tym planowanie, aktualizacja oraz obsługa dokumentacji i systemów w zakresie zamówień publicznych,
- prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) jednostki, w tym bieżąca ewidencja i aktualizacja danych dotyczących zawieranych umów.
Szczegóły oferty: https://planetarium.olsztyn.pl/oferty-pracy_
Godziny pracy: 7:00-15:00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2027
Data zakończenia: 30.06.2027
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 6 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Umowa na czas określony z perspektywą umowy stałej. Stabilne zatrudnienie w renomowanej samorządowej instytucji kultury w ramach umowy o pracę. Możliwość rozwoju zawodowego między innymi poprzez udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje. Pracę w ścisłym centrum Olsztyna z dogodnym dostępem do komunikacji miejskiej. Możliwość współtworzenia nowoczesnej instytucji kultury będącej w trakcie realizacji projektu modernizacji i rozwoju. Pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe (m.in. związane z administracją, prawem),
dobra znajomość języka angielskiego,
doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub sekretarskiej,
dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów,
umiejętność sprawnego redagowania pism, korespondencji i innych dokumentów,
umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość zasad prawidłowego obiegu dokumentów,
dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą kierowniczą,
umiejętność zachowania poufności i odpowiedzialnego postępowania z informacjami służbowymi.
Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w instytucji kultury, administracji publicznej lub jednostce sektora finansów publicznych,
znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów,
znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów oraz platform administracji publicznej,
znajomość podstawowych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych,
doświadczenie w przygotowywaniu umów, zestawień, raportów lub dokumentacji administracyjnej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Olsztyńskie Planetarium I Obserwatorium Astronomiczne
NIP: 7390513951
REGON: 000277374
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Piłsudskiego 38, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Małgorzata Jusow
Nr telefonu: 89 6500423
E-mail: rekrutacja@planetarium.olsztyn.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. CV
2. Oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych Dz. Ustaw z 2018. Poz 1000, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO)
3. Oświadczenie o niekaralności
Inne Informacje:
1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne, złożone po terminie- nie będą rozpatrywane
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej
4. Informujemy, że odpowiemy tylko n wybrane oferty,
5. Rekrutujemy zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie małoletnich,
6. Wymagane dokumenty należy składać w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja@planetarium.olsztyn.pl;
7.Termin składania dokumentów upływa z dniem : 30.09.2026r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
