Numer oferty: StPr/26/07927
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu,
- nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych,
- nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych,
- opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie,
- nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi,
- sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum,
- udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 12 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego i kompetencji kandydata,
- pracę na samodzielnym stanowisku kierowniczym w renomowanym, wysokospecjalistycznym podmiocie leczniczym i instytucie badawczym,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik archiwum
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Kierownik archiwum (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania formalne
- wykształcenie wyższe,
- 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.
Pożądane kwalifikacje i kompetencje
- wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym,
- doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną,
- doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób,
- praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej,
- znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych,
- znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji,
- umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: PAŃSTWOWY INSTYTUT MEDYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
NIP: 5214004558
REGON: 524384845
Adres www: https://www.gov.pl/web/pimmswia
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
