Numer oferty: StPr/26/07894
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.
Zakres obowiązków:
- zarządzanie pracą Działu Projektów, w tym organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów, podział zadań i nadzór nad realizacją celów,
- zarządzanie portfelem projektów PIM MSWiA oraz zapewnienie jego zgodności ze strategią i potrzebami Instytutu,
- ocena wykonalności nowych przedsięwzięć, w tym ich zakresu, harmonogramu, budżetu, ryzyk, źródeł finansowania i wymaganych zasobów,
- koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie, analiz, budżetów, harmonogramów, studiów wykonalności i pozostałej dokumentacji projektowej,
- nadzorowanie realizacji projektów inwestycyjnych, zakupowych, badawczych, badawczo-rozwojowych i cyfryzacyjnych,
- monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektów, realizacji wskaźników i kamieni milowych oraz kwalifikowalności wydatków,
- nadzorowanie sprawozdawczości i rozliczania projektów, w tym wniosków o płatność, raportów i zmian w projektach,
- identyfikowanie ryzyk projektowych i finansowych oraz inicjowanie działań naprawczych,
- współpraca z komórkami Instytutu, kierownikami projektów, głównymi badaczami, partnerami konsorcjów, wykonawcami oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi i kontrolującymi,
- monitorowanie źródeł finansowania oraz przygotowywanie informacji zarządczych i rekomendacji dla Dyrekcji Instytutu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 37.55
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 15 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego, kompetencji oraz zakresu odpowiedzialności,
- możliwość zarządzania portfelem strategicznych projektów jednego z największych podmiotów leczniczych i badawczych w Polsce,
- udział w przedsięwzięciach związanych z rozwojem nowoczesnej medycyny, infrastruktury szpitalnej, badań naukowych i cyfryzacji ochrony zdrowia,
- współpracę z ekspertami medycznymi, naukowymi, technicznymi i administracyjnymi,
- możliwość rozwoju kompetencji, udział w szkoleniach oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik projektu
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Kierownik projektu (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.
Wymagania formalne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów,
- minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu projektami o istotnej wartości i złożoności,
- praktyczne doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej lub krajowych programów dotacyjnych,
- doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, harmonogramów, wskaźników, ryzyk oraz dokumentacji projektowej,
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości, kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków publicznych,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową i komunikację z partnerami zagranicznymi,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
Pożądane kwalifikacje i kompetencje:
- doświadczenie w podmiocie leczniczym, instytucie badawczym, uczelni, administracji publicznej lub organizacji realizującej projekty medyczne,
- doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów inwestycyjnych, zakupowych, IT lub badawczo-rozwojowych,
- doświadczenie w projektach finansowanych przez NCBR, ABM, NCN, PARP, Ministerstwo Zdrowia lub ze środków Funduszy Europejskich,
- doświadczenie w projektach międzynarodowych, partnerskich lub konsorcyjnych,
- znajomość zasad zamówień publicznych, pomocy publicznej, trwałości projektów i zarządzania ryzykiem,
- znajomość systemów obsługi projektów i funduszy, w szczególności CST2021, SL2021, LSI oraz systemów instytucji finansujących,
- certyfikat lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMI, AgilePM, IPMA lub równoważne,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne; samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Dokumenty aplikacyjne:
1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.
Dokumenty prosimy przesłać na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Działu Projektów".
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji".
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: PAŃSTWOWY INSTYTUT MEDYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
NIP: 5214004558
REGON: 524384845
Adres www: https://www.gov.pl/web/pimmswia
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
