Numer oferty: StPr/26/07870
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej),
2. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej,
3. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
4. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej,
5. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale,
6. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
7. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
8. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
9. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału,
10. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
11. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo SSK KSP,
12. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku Wydziału,
13. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników Wydziału z poleceniami oraz dokumentami służbowymi,
14. rozliczanie policjantów i pracowników odchodzących z Wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu,
15. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do Wydziału przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników Wydziału,
16. udzielanie pomocy i realizowanie czynności należących do zakresu obowiązków obsługi sekretariatu Wydziału podczas jej nieobecności, w szczególności poprzez:
17. prowadzenie sekretariatu Wydziału,
18. obsługa urządzeń biurowych wraz z rejestracją dokumentów wysyłanych i otrzymanych,
19. obsługa centralki telefonicznej Wydziału,
20. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej,
21. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza,
22. przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji,
23. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
24. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
25. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
26. wykonywanie na rzecz Wydziału czynności zleconych przez Kierownictwo SSK KSP.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2026
Data zakończenia: 30.11.2027
Wynagrodzenie brutto: 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XII*, wysokość: 5 500,00 zł.
+ dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe;
- staż pracy: 2 lata,
- obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office ,
- organizacja pracy własnej,
- skrupulatność,
- dokładność
- komunikatywność
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie wyższe,
- praktyka w prowadzeniu kancelarii.
Praca zmianowa: 7:00-15:00, 10:00-18:00.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
1. życiorys/CV*,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
6. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)
*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 16.09.2026 roku
TELEFON KONTAKTOWY: 47 72 387 59
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Starszy technik (kobieta/mężczyzna) - Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: kancelaria.ssk@ksp.policja.gov.pl
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata
-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY
- zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%,
- zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
- nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
- aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
- w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
- w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
- oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno-mobilizacyjny,
- informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
Pełna treść ogłoszenia: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48511,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 477238759
E-mail: kancelaria.ssk@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. życiorys/CV*,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
6. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)
*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta
poleca:
