Specjalista/ka ds. procesów administacyjno- organizcayjnych - Gdańsk, pomorskie

Lokalizacja: Gdańsk
pomorskie / powiat Gdańsk / gmina Gdańsk

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Etat: pełny etat

Data dodania: 2026-09-09
Dodane przez: Gdański Urząd Pracy
Pracodawca: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Numer oferty: StPr/26/8481

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: - koordynacja wdrażania i prowadzenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- wprowadzanie do CRU informacji o umowach na podstawie dokumentów źródłowych oraz dokonywania zmian w tych informacjach przed ich upublicznieniem,
- wsparcie Specjalisty ds. Zamówień Publicznych w zakresie: przygotowywania dokumentów zamówień, prowadzenia i archiwizacja postępowań w trybach Ustawy PZP, kompletowania dokumentacji przetargowej,
- wsparcie sekretariatu w wykonywaniu czynności kancelaryjnych, rejestracja i obieg pism oraz archiwizację danych,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, i inne.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.01.2027

Wynagrodzenie brutto: od 5 250 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Typ propozycji: praca stała

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Znajomość języków:

angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Uprawnienia:

organizacja pracy własnej
obsługa komputera - pakiet programów office
sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: - komunikatywność, umiejetność pracy w zespole,
- doświadczenie w zakresie znajomości obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- doświadczenie w kompleksowej realizacji procesów i postępowań zamówień publicznych po stronie Zamawiającego.