Numer oferty: StPr/26/8466
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności:
- obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;
-przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;
- bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
- koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
- organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
- obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
- bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki
Pracodawca oferuje:
pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne;
przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu;
sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami;
gastronomicznymi i strefami relaksu;
pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
- wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie);
- wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2;
- doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów;
- umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
- dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków.
MILE WIDZIANE:
- posiadanie doświadczenia w pracy w środowisku akademickim;
- znajomość systemów administracyjnych i finansowych wykorzystywanych na Politechnice Gdańskiej (EZD, TETA).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Politechnika Gdańska
NIP: 5840203593
REGON: 000001620
Adres www: www.pg.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: ktin.weti@pg.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ktin.weti@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m)
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
