Numer oferty: StPr/26/07699
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Gen. Maczka 35, 94-328 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Osoba na danym stanowisku:
- przyjmuje/wysyła dokumenty jawne i niejawne wpływające/wychodzące do/z PSG w Łodzi pocztą
tradycyjną i za pośrednictwem systemów elektronicznych oraz ewidencjonuje dokumenty, rozdziela korespondencje zgodnie z dekretacjami w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji i dostarczenia ich do adresata,
- prowadzi rejestry pomocnicze aktów normatywnych orz ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nośników informacji w celu zapewnienia właściwego prowadzenia zbiorów i dostarczania informacji o obiegu dokumentów oraz RWD I RWP,
- sporządza comiesięczne zestawienie wysyłanej korespondencji jawnej poprzez Urząd Pocztowy w celu przekazania do właściwego wydziału Komendy Oddziału,
- organizuje i prowadzi prace związane z brakowaniem i niszczeniem niejawnej dokumentacji Bc zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw do archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów niejawnych w placówce,
- sprawuje nadzór nad poświadczeniami bezpieczeństwa osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych, w celu weryfikacji terminów ważności oraz dostosowania klauzul do wymogów aktualnego stanowiska pracy/służby,
- przygotowuje wykazy oraz dokumenty do rocznej
kontroli z ochrony informacji niejawnych w celu udostępnienia komórce właściwej w sprawach ochrony informacji,
- udziela informacji i pomocy przy klasyfikowaniu dokumentów zainteresowanym osobom w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do Archiwum Zakładowego w celu terminowej i zgodnej z przepisami archiwizacji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Data zakończenia: 01.01.2027
Wynagrodzenie brutto: od 5 116,94 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- indywidualny rozkład czasu pracy
- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- miejsce do odświeżenia się
- możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
- dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
- dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego obliczonego wg mnożnika kwoty bazowej, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- nagrody jubileuszowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Miejsce pracy w Łodzi. Praca o charakterze administracyjnobiurowym w systemie 8-godzinnym w siedzibie Placówki. Godziny pracy: 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higienicznosanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu i faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata w administracji lub pracy biurowej
- umiejętność obsługi komputera, w tym pakietów biurowych w zakresie podstawowym,
- systematyczność, dyspozycyjność, dokładność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, organizacja pracy własnej,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
- znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów,
- znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej,
- znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych.
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
- doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze pracy kancelaryjnej
- przeszkolenie: z ochrony informacji niejawnych, z czynności kancelaryjnych, z ochrony danych osobowych,
- poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych,
- poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych Unii Europejskiej,
- umiejętność pozytywnego podejścia do petenta,
- umiejętność współpracy w zespole.
Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty dodatkowe:
1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
2. Informacja RODO wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce - wzory oświadczeń
Dokumenty należy złożyć do dnia 18 września 2026 r. - decyduje data stempla pocztowego, osobistego dostarczenia oferty do Urzędu w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Ogłoszenie nr 167688" na adres: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa lub złożenie oferty przez profil E-PUAP.
Palnowanw są następujące metody/techniki naboru:
1. Weryfikacja ofert
2. Test kwalifikacyjny (pisemny)
3. Rozmowa kwalifikacyjna
4. Ocena kompetencji
Kontakt telefoniczny: 22 500 30 25, 22 500 31 90 lub mailowy: barbara.celej@strazgraniczna.pl
Pełna treść ogłoszenia: https://bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl/s07/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-pracy/25820,ogloszenie-nr-167688-starszy-inspektorstarszainspektorka-do-spraw-kancelaryjnyc.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: NADWIŚLAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. POWSTANIA WARSZAWSKIEGO
NIP: 5222735986
REGON: 015783045
Adres www: www.strazgraniczna.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 500 30 25
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty dodatkowe:
1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
2. Informacja RODO wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce - wzory oświadczeń.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
