Numer oferty: StPr/26/1046
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 41, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) obsługa administracyjno-biurowa wydziału,
2) współpraca z innymi wydziałami i jednostkami Urzędu Miasta Torunia w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i realizacji bieżących zadań, w tym przekazywanie informacji oraz kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników,
3) koordynacja procesu archiwizacji korespondencji, w tym e-maili oraz dokumentów przychodzących i wychodzących,
4) prowadzenie kalendarza przełożonych oraz całego wydziału, w tym organizacja spotkań, rezerwacja sal i potwierdzenie przybycia,
5) prowadzenie w wydziale działań dotyczących szacowania ryzyka, planu pracy wydziału, RODO oraz informacji publicznej,
6) koordynowanie w wydziale obiegu dokumentów w systemie EZD,
7) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych, delegacji i urlopów
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Wynagrodzenie brutto: 5 050 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie nauk administracyjnych),
2) co najmniej roczny staż pracy w administracji,
3) bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word oraz Exel,
4) wysoka kultura osobista, budowanie partnerskich relacji zarówno wewnętrznych organizacji jak i z jej otoczniem, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, zdolności organizacyjne oraz samodzielność w planowaniu i realizacji zadań,
5) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych (w tym z UE),
2) doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu,
3) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA TORUNIA
NIP: 9562288703
REGON: 000596903
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Wały Gen. Władysława Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu,
2) motywacja przystąpienia do naboru,
3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe,
4) dokumenty potwierdzające posiadanie co najmniej roczny staż pracy w administracji,
5) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego),
6) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego),
7) dokumenty potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego),
8) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu,
10) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe nieobligatoryjne).
Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
Tryb przeprowadzenia naboru:
1) Termin składania ofert: do dnia 15.09.2026 r. w godzinach pracy urzędu.
2) Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Oferta pracy nr 25/2026.
3) Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres:
Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.
4) Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu.
5) O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
6) Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
