Data ważności ogłoszenia: 3 października 2026 (sobota)

Asystentka biurowa/asystent biurowy - Gdańsk, pomorskie

Lokalizacja: Gdańsk
pomorskie / powiat Gdańsk / gmina Gdańsk

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Etat: pełny etat

Data dodania: 2026-09-03
Dodane przez: Gdański Urząd Pracy
Pracodawca: PROART BREJNAK GRUBA SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Numer oferty: StPr/26/8351

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. HYNKA 47, 80-465 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach, w tym zakupy biurowe, pilnowania stanu wyposażenia kuchni, łazienki, etc., przygotowywanie dokumentów, zestawień, zamówień i korespondencji, kontakt z klientami i dostawcami (telefoniczny i mailowy), koordynacja obiegu informacji między działami i partnerami, wsparcie w przygotowaniu materiałów do projektów (druk, produkcja, logistyka), pilnowanie terminów, statusów i checklist projektowych, dbanie o porządek w dokumentacji, wsparcie administracyjne przy wydarzeniach, realizacjach i produkcjach, zarządzanie kalendarzem, harmonogramami i terminami projektowymi, tworzenie ofert, wycen, baz danych oraz dokumentacji operacyjnej, wsparcie w codziennym zarządzaniu oraz doskonaleniu procesów produkcyjnych i komunikacyjnych. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 03.09.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 7 000 PLN

Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie ustalane indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: pracę w stabilnej, rozwijającej się agencji kreatywnej, realny wpływ na organizację pracy i procesy, jasne zasady, konkretne zadania i wsparcie w wdrożeniu, możliwość rozwoju w kierunku koordynacji projektów i/lub administracji, przyjazną atmosferę, pracę w dynamicznym, kreatywnym środowisku, gdzie każdy dzień to nowe wyzwania, otwartość na pomysły, szybkie tempo i elastyczność, możliwości rozwoju: szkolenia, mentoring, konkretna ścieżka awansu.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: TAK

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania pożądane

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Uprawnienia:

obsługa pakietu MS Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: dobra organizacja, podzielność uwagi, umiejętność jasnej i profesjonalnej komunikacji, znajomość narzędzia Google Workspace, zainteresowanie pracą administracyjno-operacyjną, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom kultury pracy, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność budowania relacji, zaangażowanie. Mile widziane: doświadczenie w agencji, druku, produkcji lub eventach.