Numer oferty: StPr/26/1416
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia na BIP Urzędu Gminy w Łęczycach
https://bip.leczyce.pl/a,24810,nabor-na-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-klienta-w-referacie-organizacyjno-administracyjnym.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Łęczyce,
2) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu EZD Magistrat korespondencji składanej w Biurze Obsługi Interesanta oraz korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną i tradycyjną,
3) przekazywanie korespondencji do dekretacji Sekretarzowi Gminy,
4) przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wewnątrz Urzędu zgodnie z dekretacją,
5) wysyłka korespondencji wychodzącej,
6) udzielanie informacji klientom odwiedzającym Urząd Gminy, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
7) współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Łęczyce w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań Urzędu Gminy,
8) współpraca z pracownikiem ds. informatyzacji i e-urzędu w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
10) znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku pracy,
11) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
12) archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego,
13) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 970 do 8 800 PLN
Opis wynagrodzenia: zgodnie z Regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Wykształcenie:
Inne wymagania: Wymagania, które powinien spełniać kandydat:
A. Niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
4) wykształcenie wyższe lub średnie;
5) co najmniej 2-letni staż pracy;
B. Dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na podobnym stanowisku;
2) znajomość następujących przepisów:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
3) znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
4) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją;
5) terminowość, odpowiedzialność, rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
6) odporność na stres;
7) wysoka kultura osobista.Wymagania, które powinien spełniać kandydat:
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Gminy Łęczyce
NIP: 5881155684
REGON: 000539845
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 674-46-41
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny (własnoręcznie podpisany),
2) życiorys (CV bez zdjęcia) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (własnoręcznie podpisany);
3) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie (kserokopie świadectw, dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
4) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach);
5) kserokopie świadectw pracy;
6) zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (jeżeli inne przedłożone dokumenty nie potwierdzają spełnienia określonych w ogłoszeniu wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego);
7) ewentualnie posiadane referencje;
8) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem (druk dostępny na stronie bip.leczyce.pl);
9) oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznie:
a) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
d) o nieposzlakowanej opinii;
10) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE do celów rekrutacji zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu naboru;
11) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych).
Wszystkie dokumenty składane w oryginale i pochodzące od kandydata muszą być bezwzględnie opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata.
Dokumenty składane jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
Jeżeli dokument nie będzie spełniał powyższych wymagań zostanie uznany za niezłożony, co skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata z przyczyn formalnych.
8. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Nabór na stanowisko ds. obsługi klienta w terminie do 7 września 2026 roku do godziny 16:30:
1) w Biurze Obsługi Interesanta na parterze budynku w godzinach pracy Urzędu Gminy lub
2) przesyłką pocztową na adres: Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce (o zachowaniu wyznaczonego terminu stanowi data wpływu do Urzędu Gminy) lub
3) w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej za pomocą platformy ePUAP lub e-doręczeń.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 7 września 2026 roku do godziny 16:30
poleca:
