Numer oferty: StPr/26/07422
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Zabraniecka 8L, 03-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa komórki kadrowej;
- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,
zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
- sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);
- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja:
wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
- przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;
- współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;
- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;
- współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;
- przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;
- udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;
- prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
- archiwizacja dokumentów;
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
- monitorowanie szkoleń BHP;
- przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- obsługa ZFŚS;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo-Księgowym, Sekretariatem, IOD.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Data zakończenia: 30.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 8 000 PLN
Opis wynagrodzenia: + premie i dodatki.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego;
- znajomość Kodeksu Pracy;
- umiejętność organizacji pracy;
- umiejętność pracy w zespole;
- samodzielność w działaniu;
- sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
- znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office) ;
- biegła znajomość języka polskiego.
Kontakt na e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
NIP: 5261719299
REGON: 000018017
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Zabraniecka 8L, 03-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
