Numer oferty: StPr/26/0564
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Łużycka 1 A, 89-600 Chojnice, powiat: chojnicki, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Dbanie o sprawne funkcjonowanie Inspektoratu:
odbieranie, dekretowanie korespondencji przychodzącej elektronicznie oraz tradycyjnie i bieżące rejestrowanie w EZD,
obsługa centrali telefonicznej, obsługa przesyłek kurierskich oraz wizyt na poczcie, obsługa oraz nadzór nad sprawnym działaniem sprzętu biurowego w tym kontakt z serwisami technicznymi, zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
zamawianie i prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń,
prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych oraz ich rozliczanie, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania mandatów wraz z obsługą portalu elektronicznego, zgłaszanie szkoleń do organizatorów, ewidencjonowanie oraz przygotowywanie sprawozdań z tym związanych,
2.Obsługa interesantów:
udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, pracowników merytorycznych,
3. Wsparcie organizacyjne przełożonego i zespołu:
prowadzenie kalendarza spotkań PLW, przygotowywanie i obsługa spotkań oraz narad, organizacja podróży służbowych (m.in. rezerwacja noclegu).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 544 PLN
Opis wynagrodzenia: Umowa na zastępstwo.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- doświadczenie na stanowisku (wymagany staż - lata: 3)
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe kierunkowe np. administracja)
- znajomość pakietu MS Office
- wysoka kultura osobista i komunikatywność
- dobra organizacja pracy, samodzielność, asertywność
- odporność na stres
- dyskrecja, umiejętność zachowania poufnych informacji i tajemnicy służbowej
- kurs archiwalny lub kancelaryjny.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii
NIP: 5551787582
REGON: 092364294
Krótki opis działalności gospodarczej: inspekcja weterynaryjna
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Łużycka 1 A, 89-600 Chojnice, powiat: chojnicki, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Monika Kallas
Nr telefonu: 883 100 168
E-mail: m.kallas@gdansk.wiw.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
