Numer oferty: StPr/26/07381
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji,
- opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt,
- opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
- prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych,
- prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 21.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 8 500 do 9 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Początkowa wartość wynagrodzenia zasadniczego przewidziana na stanowisku Starszego Specjalisty (Kobieta/Mężczyzna) wynosi 8.500 zł brutto miesięcznie oraz Głównego Specjalisty wynosi 9.000 zł brutto miesięcznie.
Opcjonalnie do wynagrodzenia zasadniczego doliczone mogą zostać następujące składki wynagrodzenia: dodatek funkcyjny, dodatek za wieloletnią pracę. Pozostałe składniki wynagrodzenia i świadczenia związane ze stosunkiem pracy są zawarte w dokumencie dostępnym w formie elektronicznej na stronie ARiMR w zakładce praca-zasady naboru pracowników a także w formie papierowej w Kancelarii Oddziału Regionalnego/Centrali.
W przypadku zatrudnienia wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz kwota dodatku za wieloletnią pracę zostanie określona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi zasadami obowiązującymi w ARiMR.
Pracodawca oferuje:
- możliwość wykonywania pracy zdalnej w systemie hybrydowym;
- ruchomą organizację czasu pracy;
- preferencyjny pakiet medyczny;
- preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie;
- rodzinne godziny - możliwość skorzystania z dwóch płatnych godzin w kwartale;
- skrócony o 1 godzinę czas pracy w każdy ostatni piątek miesiąca;
- po trzech latach pracy prawo do dodatkowego dnia wolnego.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
- Pakiet MS Office
Pozostałe wymagania
Wykształcenie:
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
- ukończone studia wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończone studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I lub II stopnia organizowany przez archiwa państwowe lub inne uprawnione podmioty szkoleniowe,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej,
- znajomość systemów klasy EZD,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie.
Wymagania pożądane:
- dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.
Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy i list motywacyjny,
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali),
- kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły,
- kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy.
W jaki sposób i gdzie można aplikować:
- listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.20
- na adres poczty elektronicznej: rekrutacja@arimr.gov.pl
- w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
Dokumenty należy składać do: 11 września 2026r. (liczy się data wpływu).
WIĘCEJ INFORMACJI Zapraszamy do kontaktu pod numerem tel. 022 318 40 34.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
NIP: 5261933940
REGON: 010613083
Adres www: https://www.gov.pl/web/arimr/or0737214
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@arimr.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - kwestionariusz osobowy i list motywacyjny,
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali),
- kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły,
- kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 15.20
- na adres poczty elektronicznej: rekrutacja@arimr.gov.pl
- w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
poleca:
