Numer oferty: StPr/26/8004
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: -nadzór nad całokształtem działań wymaganych przez przepisy dotyczące Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK) i Koncesji;
- pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. WSK;
- ciągłe doskonalenie procedur WSK oraz procesów związanych z utrzymaniem koncesji;
- bieżące prowadzenie ewidencji koncesyjnej oraz rejestrów wynikających z procedur WSK;
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących wytwarzania i obrotu bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz nadzór nad realizacją tych wymagań w firmie;
-kompleksowa obsługa transakcji o znaczeniu strategicznym, w tym weryfikacja kontrahentów, analiza certyfikatów końcowego użytkownika, klasyfikacja towarów, ocena ryzyka transakcji, zatwierdzanie lub przerywanie transakcji towarów objętych WSK i koncesją;
- przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę koncesji i zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym do właściwych ministerstw;
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących ww. obszaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również na potrzeby audytów, kontroli itp.;
- współpraca z instytucjami kontrolnymi i ministerstwami nadzorującymi obrót specjalny;
- prowadzenie okresowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników firmy z zakresu procedur WSK i koncesji;
- realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie realizowanych obowiązków.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 80.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 2 403 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki.
Pracodawca oferuje:
pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne;
przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu;
sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami;
gastronomicznymi i strefami relaksu;
pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- umiejętność redagowania pism
- obsługa komputera i urządzeń biurowych
- znajomość pakietu MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA PODSTAWOWE
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą koncesji MSWiA oraz systemem WSK w sektorze bezpieczeństwa i obronności;
- praktyczna znajomość przepisów o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa;
- dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej;
- samodzielność, skrupulatność oraz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane procedury;
- umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych;
- umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów;
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną weryfikację zagranicznych dokumentów handlowych i certyfikatów końcowego użytkownika;
MILE WIDZIANE
- wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne dotyczące systemów elektroniki dla sektora obronnego;
- certyfikat ukończenia szkoleń z zakresu ISO 9001 i AQAP 2110 i doświadczenie w tym obszarze;
- doświadczenie w relacjach i reprezentowaniu firmy przed urzędami i organami kontrolnymi w przedmiotowych obszarach;
- doświadczenie w samodzielnym przeprowadzaniu transakcji międzynarodowych podlegających kontroli obrotu;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych;
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Politechnika Gdańska
NIP: 5840203593
REGON: 000001620
Adres www: www.pg.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: ctbo@pg.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ctbo@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja - Specjalista k/m (specjalista ds. WSK).
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
